Beleidsmedewerker DIV in Vlissingen

Beschrijving

Over de functie

• Als beleidsmedewerker ben jij de regisseur van de beleidsontwikkelingen en bewaak je de uitvoering daarvan over het hele werkveld van DIV. Je geeft goede adviezen en oplossingen en bent een enthousiaste ambassadeur van de gezamenlijke zorg voor een optimale informatiehuishouding;
• Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen op grond van interbestuurlijk toezicht, de Archiefwet en andere wettelijke regelingen en onderhoud hierover nauwe contacten met het Zeeuws Archief als archiefinspectie. Je legt daarbij verbanden tussen jouw werkgebied en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid.
• Verder schep je kaders voor optimalisatie, inrichting en beheer van de processen en procedures rondom informatievoorziening en -beheer. Nieuwe ontwikkelingen in het werkveld van DIV zie je als een kans en maken je enthousiast;
• Ook zorg je voor constante ontwikkeling en professionalisering, begeleid je de veranderprocessen en heb je een brede blik. Je weet wat er binnen en buiten de gemeente speelt, waardoor je vaak betrokken wordt bij projecten gericht op nieuwe digitale ontwikkelingen;
• Met jouw kennis en ervaring kom je samen met je collega's (o.a. Informatiemanager, -adviseurs, projectleiders) tot een goede informatievoorziening op het gebied van digitale duurzame toegankelijkheid en in de toekomst tot aansluiting op het e-depot.

De gemeente Vlissingen (Ritthem, Oost-Souburg en Vlissingen) is een dynamische gemeente met bijna 45.000 inwoners. De medewerkers waarderen het eigen karakter van de gemeente dat wordt getypeerd als ongepolijst, kleurrijk, no-nonsense en internationaal. Gemeente Vlissingen is een middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen, waar medewerkers de mogelijkheid krijgen een belangrijke bijdrage te leveren met initiatieven en ideeën om samen te bouwen aan de stad.

De organisatie is volop in ontwikkeling en verandering. Binnen de ontwikkelingen ligt de focus van de gemeente Vlissingen op het werkplezier en ontwikkeling van medewerkers waarbij zelfstandigheid, professionaliteit en taakvolwassenheid voorop staan. Een belangrijke kernwaarde van de organisatie is (integrale) samenwerking waar medewerkers gestimuleerd en gecoacht worden in het realiseren van doelstellingen. Op deze manier wil Vlissingen optimale resultaten behalen met de beschikbare middelen en binnen een behapbare workload.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie directies: Bedrijf en Beheer, Dienstverlening en Ruimte en Samenleving. Als beleidsmedewerker DIV hoor je thuis in het team Administratie en Ondersteuning. Dit team valt onder de directie Bedrijf en Beheer. Het team is onderverdeeld in een aantal clusters, waaronder DIV, Accommodatiebeheer, Bestuurssecretariaat, Bestuursondersteuning en Service en Facilitair. Het cluster DIV bestaat uit een diversiteit aan personen en achtergronden en weet elkaar op de diverse vlakken goed te versterken. Collega's kijken naar elkaar om, zijn betrokken bij elkaar en in het werk en de onderlinge sfeer is goed.

De komende periode staat het Cluster DIV voor diverse uitdagingen. Eén van de grootste ontwikkelingen is de digitalisering van de informatiehuishouding van de gemeente Vlissingen en de daardoor veranderende rol van DIV binnen de organisatie. Gezamenlijk wil het cluster verder bouwen aan een professionele rolinvulling en belangrijke kansen binnen het vakgebied verder ontdekken en aanpakken. Als beleidsmedewerker DIV speel je hier een voortrekkersrol in.

• Je beschikt over een afgeronde wo opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Om een goede informatievoorziening te ontwikkelen voor nu en in de toekomst, heb je kennis op het gebied van informatiebeheer en-management;
• Ervaring met zaakgericht werken met een zaaksysteem en kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré;
• Om strategische adviezen te geven en veranderprocessen te begeleiden ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en in staat om zelfstandig te werken;
• Ook weet je hoe je op een constructieve wijze een trekkersrol kan vervullen en hoe je omgaat met belangentegenstellingen. Voor ontwikkelingen en kansen creëer je hiermee draagvlak;

De functie biedt de mogelijkheid om jouw kennis en ervaring optimaal te benutten om een belangrijke bijdrage te leveren aan een goede informatiehuishouding van de gemeente Vlissingen, voor nu en in de toekomst. Vlissingen biedt een uitdagende en dynamische werkplek. Uniek aan de gemeente Vlissingen zijn de brede organisatie uitdagingen en groei van de stad. Met het ontdekken en uitwerken van nieuwe ontwikkelingen en kansen binnen de gemeentelijke informatievoorziening, kan je daarin een belangrijke bijdrage leveren.

Het is een functie voor 36 uur per week en ingeschaald in gemeenteschaal 11 (max €5.375,- euro bruto per maand). Op termijn is een salaris van maximaal €5.736,- in de uitloopschaal bereikbaar op basis van het functioneren. Verder biedt de gemeente Vlissingen uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en opname in het ABP-pensioenfonds. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stelt de gemeente jaarlijks een budget beschikbaar. Binnen de gemeente Vlissingen wordt het hybride werken actief gestimuleerd en behoort gedeeltelijk thuiswerken dus ook tot de mogelijkheden.

Naast je salaris krijg je een vrij besteedbaar budget, een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Dit budget kan je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of een opleiding.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Vlissingen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)