Word fulltime managementondersteuner in Utrecht bij Rijkswaterstaat!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. De afdeling waarin je aan de slag gaat: Je komt te werken op een afdeling met professionals die continu verbeteren in hun DNA hebben zitten. Je adviseert en ondersteunt de programmamanager bij de inrichting, organisatie en uitvoering van het programma en de hieronder vallende projecten, waarbij je (beleidsinhoudelijke en procedurele) knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt. 

Wat ga je doen?

Als Project Management ondersteuner ben je een generalist en vervul je een allround spilfunctie bij zeer uiteenlopende en boeiende projecten en programma’s voor het verbeteren van de bedrijfsvoering en informatievoorziening van Rijkswaterstaat. Het hebben van een goed overzicht van onze projecten is belangrijk. Gelukkig weet jij wel raad met structuur. Omdat jij het overzicht hebt, weet je anderen ook scherp te houden en kritische vragen te stellen over de aanpak en voortgang van de projecten.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het volgende:

- Dagelijks of wekelijks ben je bezig met programmaplanning, plan van aanpak schrijven;
- De financiën in SAP “up-to-date” houden;
- Nieuwsbrieven schrijven, (sturing) informatie opleveren, onderzoek uitvoeren;
- Rapportages maken, bijeenkomsten organiseren, memo’s schrijven;
- Complex agendabeheer bijhouden van de programmamanager.


Deze werkzaamheden leiden uiteindelijk allemaal voor een soepele realisatie van onze projecten. Zo werk je nauw samen met de betrokken projectleiders en –medewerkers. Je zorgt hierbij voor goede afstemming met de projectgroepen, en houdt de relevante omgeving van het programma op de hoogte. Jij weet wat er speelt in de omgeving en signaleert factoren die van invloed kunnen zijn op de realisatie van het project. Dankzij jouw ideeën kunnen we ons werk beter en efficiënter uitvoeren.

Dus vindt jij het behalen van resultaten belangrijk? Heb jij een antenne voor nieuwe ontwikkelingen en werk je actief aan je netwerk binnen de organisatie?  Ben je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken? Durf je collega’s aan te spreken? Dan ben jij de managementondersteuner in Utrecht waar we naar op zoek zijn!

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 10 brutomaandsalaris tussen de € 2957,19 en € 4707,58 o.b.v. werkervaring en 36 uur per week;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een baan waarbij je per 10-01-2023 kan starten t/m 09-01-2024;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €18,96 en €30,18 per uur

Verantwoordelijk voor

Je adviseert en ondersteunt de programmamanager bij verschillende werkzaamheden.