Fulltime Secretariële ondersteuning bij het Rijk in Den Haag

Voor het bestuursdepartement van het OCW zijn wij op zoek naar een fulltime secretariële ondersteuning in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Wat ga je doen?

Je werkdag zal bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee kwartiermakers;
  • Je bent vooruitdenkend en kunt snel schakelen, meedenken en goed organiseren en daarbij kan je ook overzicht houden;
  • Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de bijhorende faciliteiten;
  • Je kan goed werken en overzicht houden in complexe situaties;
  • Je kan complexe opdrachten goed analyserenen uitvoeren.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Ben jij als secretariële ondersteuning een kei in agendabeheer? Kun jij vooruitdenken, ontzorgen, en improviseren? En behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, d.buscheinen@youngcapital.nl

Wat wij bieden

  • Een goed BBRA salaris schaal 6 tussen €2269 en €2949 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Een leuke baan waarbij je z.s.m. aan de slag kunt t/m 31-03-2023;
  • Volledige OV-reiskosten vergoeding;
  • De mogelijkheid om bij te leren via YC Skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je kunt omgaan met diverse systemen waaronder GoogleTaks;
  • Je kunt het overzicht houden in een complexe omgeving;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.269 en €2.949 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële ondersteuning
Gepubliceerd op
23-11-2022

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Demi Buscheinen

Recruiter

Demi Buscheinen, bereikbaar op tel. 085-0689961 of 06-23616151

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.