Fulltime managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht
Als fulltime managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht zijn we op zoek naar iemand die zich bezig gaat houden
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij opzoek naar een parttime projectondersteuner!
Wat ga je doen?
In deze toffe functie als fulltime managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht zorg je dat de MT-leden van de shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) zich kunnen concentreren op hun hoofdtaak: het facilitair beheer van zo'n honderd gebouwen in Nederland, informatiehuishouding en inkoop. Oftewel, het managementteam kan op jou bouwen! Je zult verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer, het signaleren van urgente e-mails en het afhandelen van standaardvragen en - verzoeken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle stukken die nodig zijn paraat liggen. Daarnaast zul je diverse overleggen bijwonen en deze voorbereiden. Zo bereidt je de bijeenkomsten voor en stel je werkdossiers samen. Ook maak je de notulen. Maar, daar houdt het niet op. Je ontvangt de bezoekers en ondersteun je bij de evenementen die het managementeam SSO CFD organiseert.
Wie ben jij?
Jij bent klantgericht en ziet altijd wat voor werkzaamheden er nog moeten gebeuren. Je staat dan ook stevig in je schoenen! Je hebt affiniteit met secretarieel werk en enige werkervaring in dit werkgebied. Jij weet goed het overzicht te bewaren en raakt niet snel in paniek. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding afgerond.
Waar ga je aan de slag?
De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen 2.615 en 3.097 euro
- Een volledige OV vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal €3,49 per dag;
- De mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen via YC Skills;
- Een fulltime-functie tussen de 32 en 36 uur
- Een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging;
- Na een inwerkperiode de mogelijkheid om thuis te werken.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Ervaring als managementondersteuner in bestuurlijk complexe omgeving
- Ervaring met agendabeheer, e-mail afhandelen, notuleren.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals:
- Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Thuiswerk
- Salarisindicatie
- Tussen €2.615 en €3.097 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Agendabeheer, e-mail afhandelen, notuleren, algemene organisatorische en administratieve werkzaamheden
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.