Operationeel inkoper in Utrecht

Beschrijving

Omschrijving

Lijkt het jou leuk om bezig te zijn met zaken die volop in de maatschappelijke en politieke belangstelling staan? En wil je graag van waarde zijn voor de miljoenen mensen die dagelijks gebruik maken van onze wegen en wateren? Als inkoper binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) kun jij hier aan bijdragen! Lees vooral verder voor meer informatie.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als operationeel inkoper binnen WVL, de kennisorganisatie van Rijkswaterstaat, ben jij verantwoordelijk voor de operationele administratieve taken met betrekking tot uitvoering en advisering van aanbestedingen. Mede dankzij jou is onze inkoopadministratie en de vastlegging ervan op orde. Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je team en de interne opdrachtgever draag je bij aan een succesvol inkoopproces. Hierbij leg je ook de koppeling met de gestelde inkoopdoelen en weet je met argumenten de interne opdrachtgever daarvoor enthousiast te maken. Je bepaalt in belangrijke mate mee hoe de offerteaanvraag eruitziet en je gaat zo nodig de dialoog aan met (markt)partijen.

Je analyseert de gemaakte inkoopafweging, beoordeelt deze op potentiële juridische en commerciële risico's en adviseert over de maatregelen om deze risico's te beperken en te beheersen. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken of problemen. Voor passende alternatieven, acties en adviezen neem je zelf het initiatief. Kortom: je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden. Je werkt nauw samen met de inhoudelijk deskundigen en de interne opdrachtgever en bent de vraagbaak voor inkoop- en contractzaken. Ook het borgen van de kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

• het verzorgen van de administratieve afwikkeling en archivering van enkelvoudig onderhandse inkopen. Daarnaast het coördineren van het gehele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met de opdrachtverlening en de vastlegging in verschillende systemen;
• het op orde houden van de administratie gerelateerd aan inkoop: het adviseren en helpen van collega's zodat de administratie goed en accuraat ingericht kan worden;
• het werken in teamverband en het fungeren als sparringpartner op het gebied van de administratie in SAP;
• het bekleden van de rol van sparringpartner voor de overige collega's en het bijspringen daar waar behoefte is voor hulp op jouw vakgebied;
• het aandragen van ideeën op jouw vakgebied hoe zaken efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen
Je wil je graag verder ontwikkelen als inkoper en hebt hierbij oog voor procesverbetering. Je realiseert je dat optimale kennisinkoop valt of staat met de juiste samenwerking. Met stakeholders op het gebied van kennisinkoop onderhoud je actief contact. Zo bereik je dat je zo vroeg mogelijk in de keten aansluiting krijgt.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Nanda van der Kleijn, afdelingshoofd, via 06-50800309. Zij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• een inhoudelijke opleiding op het gebied van inkoop en contracten is een pre;
• je hebt ten minste één jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop en contracten;
• je bent nieuwsgierig en onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen;
• je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én weet verbanden te leggen tussen verschillende vraagstukken;
• je deelt kennis, informatie en ideeen met anderen en toont belangstelling voor je teamleden.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht, Rijswijk of Lelystad. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 10 januari 2023;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Kennisinkoop
De afdeling Kennisinkoop is voor geheel Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor de inkoop van kennis. Wij uniformeren, centraliseren en professionaliseren de kennisinkoop binnen onze organisatie. We zorgen voor nauwe banden met kennis- en koepelorganisaties zoals de Unie van Waterschappen, universiteiten, TNO, DLO en Deltares en wisselen kennis met hen uit. Hetzelfde doen we binnen de commerciële kennismarkt, onder andere door samenwerking met ingenieursbureaus.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)