Helaas, deze vacature is niet actief.

Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Ben jij enthousiast en stressbestendig? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa). Onder BuZa valt de afdeling ISB (Directie Inspectie, Signalering en Begeleiding). De directie ISB brengt de risico’s in kaart die resultaten voor de BZ-organisatie in de weg staan. De directie richt zich met name op het doorlichten van de Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. ISB werkt doorlopend aan zijn eigen professionalisering. Regelmatige intervisie, bijpraat- en professionaliseringsdagen, alsmede stafvergaderingen, dienen ervoor om elkaar scherp te houden en op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Wij vinden het belangrijk dat ook de medewerkers van het bedrijfsbureau werken aan hun zelfontwikkeling, waarbij we ze graag ondersteunen.

Wat ga je doen? 
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en bewaking van de ISB-procesgang voor de doorlichtingen en de overige secretariële en administratieve taken van het bedrijfsbureau. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
-  Het bewaken van de procesgang van doorlichtingen.
- Het beheren van administratie, het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice voor inhoudelijke behandeling van complexere verzoeken, informatieverstrekking over procedures, formulieren en administratieve processen.
- Het verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens, administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, administratieve afhandeling en verwerking met betrekking tot doorlichtingen.
- Het leveren van secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie. 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris van € 2471,- tot € 3220,- obv 36 uur;
  • Een baan waar je zsm kan starten tot 07-07-2023 met optie op verlenging;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede communicatieve eigenschappen waarmee je zelfstandig in- en externe contacten op alle niveaus onderhoudt.
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en bent stressbestendig;
  • Ervaring met en kennis van de administratieve BZ processen, systemen en procedures zoals TEM, 247Plaza, Sophia, SSP en P-Direkt is een pre.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Planning, coördinatie en bewaking van de procesgang

Den Haag | Administratieve vacatures | Vacatures administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.