Financieel administratief medewerker in Amsterdam

Beschrijving

In het kort

Pallas Athena Group is een scaler organisatie met meer dan 100.000 klanten en 5000 verschillende medewerkers, verdeeld over zeven verschillende B.V’s. Wij zoeken per direct een financieel administratief medewerker met de juiste kennis en energie die wilt meegroeien met de organisatie.

Over het bedrijf

Zeven bedrijven, dat lijkt veel. Maar we leggen het graag even uit. Het betreft zeven dynamische zusterbedrijven in onderwijsondersteuning op zowel basis, middelbaar en universiteit onderwijs. In totaal werken er 100 collega’s op het hoofkantoor aan de Herengracht in Amsterdam. Daarnaast zijn er nog is honderden lokale managers, onderwijsondersteuners en docenten actief op verschillende locaties in Nederland.

Doelstelling van de functie

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede, tijdige en accurate uitvoering van de administratieve organisatie van Pallas Athena Group. Draag je zorg voor het boeken van kosten en crediteuren, bewaken van juiste fiattering, voorbereiden van betalingen en het samenstellen en presenteren van overzichten.

Het belangrijkste is dat je uit het juiste hout gesneden bent en past binnen de bedrijfscultuur en het team.

Over het team:

Je werkt nauw samen met de CFO, COO en financial controller. Er heerst een echte aanpakkers mentaliteit. Er wordt o.a. Gewerkt met de systemen zoals Exact Online en Basecone.

Even functie inhoudelijk:

Crediteurenadministratie

• Houdt de crediteurenadministratie actueel door het bijhouden van crediteuren saldilijsten en door binnenkomende facturen in het systeem in te voeren.
• Controleert of binnenkomende facturen overeenkomen met de overeengekomen afspraken.
• Zet betalingen klaar en verwerkt aanmaningen van leveranciers.

Resultaat: crediteuren worden op zodanige wijze beheerd, dat leveranciers de betalingen binnen vastgestelde termijn ontvangen.

Debiteurenadministratie

• Houdt de debiteurenadministratie actueel door het bijhouden van debiteuren saldilijsten.
• Benadert in samenspraak met de commerciële afdeling de debiteuren eerst telefonisch en volgt dit indien noodzakelijk op door het versturen van een aanmaning.

Resultaat: debiteuren worden op zodanige wijze benaderd, dat openstaande facturen betaald worden conform gestelde richtlijnen.

Financieel Beheer

• Beheert de bankrekeningen door boekingen te controleren en specificaties te maken.
• Bereid de betalingen van de rekeningen voor, na goedkeuring van de procuratiehouders.
• Draagt zorg voor een (kosten)efficiënt kasbeheer.
• Archiveert relevante stukken adequaat.

Resultaat: de bankrekeningen en de kas worden op juiste wijze bijgewerkt en komen overeen met de aangiften en facturen.

Overige werkzaamheden

• Verricht indien nodig overige uitvoerende werkzaamheden.
• Levert een bijdrage tot het handhaven van hoog moreel in de onderneming door harmonisch met anderen samen te werken.
• Is voortdurend alert op verbeteringen bij de uitoefening van de functie en doet voorstellen dienaangaande.

Resultaat: overige werkzaamheden conform gemaakte afspraken verricht.

Niks staat definitief vast. Als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging en je brengt de benodigde eigenschappen mee, dan komen wij graag met je in contact. Je past in het team als je er geen probleem mee hebt dat geen dag hetzelfde is. Je snapt dat jouw dag soms anders verloopt dan je had gepland en je weet goed prioriteiten te stellen. We kijken naar mensen en denken we niet zo zeer in vooraf vastgestelde functies.

Kennis & ervaring

• Een afgeronde mbo-opleiding, zoals MEAO, MBO Administratie;
• Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden;
• Kennis van en ervaring met voor de functie relevante automatiseringspakketten (i.c. Exact Online en Basecone).

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Dienstverband van minimaal 16 uur per week;

Competenties

• Integriteit;
• Probleemoplossend vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Flexibiliteit;
• Communicatie

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de €2.100 - €2.800 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring zijn er hogere beloningen mogelijk;
• Laptop van de zaak;
• Flexibele werktijden;
• Een goede werksfeer in een dynamisch team en groeiende onderneming;
• Mooie kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
  
  

Meer informatie

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

16 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)