Nieuw! Solliciteer als één van de eersten

Word managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid

Werk jij graag taak en resultaat gericht en ben je daarnaast goed in organiseren en plannen? Word managementondersteuner in Den Haag voor het Rijk!

Wat ga je doen?

De afdeling Democratie en Bestuur binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken zetten zich in om het democaratische systeem goed te laten functioneren. Hierbij focussen ze zich op ons democratische systeem en de rol van de burgen en de politieke ambtsdragers hierin. 

De directie bestaat uit verschillende afdelingen. Hieronder vallen de afdelingen; Democratie, Openbaar Bestuur, Politieke Ambtsdragers & Weerbaarheid en het programma Leefbaarheid & Veiligheid. 

Het team waar jij komt te werken als managementondersteuner bestaat uit 4 andere managementondersteuners. Je werkt samen met je team voor de directeur of 1 à 2 afdelingshoofden en afdelingen. Samen met je team verdeel je taken en werk je nauw samen. Als je hulp nodig hebt of iemand kan helpen doe je dat zonder twijfel! Het is een hectische afdeling met veel verantwoordelijkheid, hierdoor word jij twee keer in de week op kantoor verwacht. De rest van de tijd is het mogelijk om vanuit huis te werken. 

Taken

  • Complex agendabeheer;
  • Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden (denk aan het voorbereiden van vergaderingen, invoeren van gegevens of het aanvragen van ICT-voorzieningen); 
  • Je bewaakt ruimte in de agenda's en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je bent een aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers. 

Herken jij jezelf nu in bovenstaande functie? Heb jij daarnaast 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse of managementondersteuner? Solliciteer dan zodat we samen kunnen kijken of jij de perfecte match bent! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen €2817 en € 3782;
  • Een baan voor 36 uur per week, waar je z.s.m. kan starten voor 6 maanden met optie op verlenging;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
  • Je kunt gebruik maken van onze online leeromgeving: YC Skills!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring als managementondersteuner;
  • Kennis en ervaring van overheidssystemen is een pré

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.817 en €3.782 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het organiseren en ondersteunen van de directie.
Gepubliceerd op
25-01-2023

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Lotte Bakker

Recruiter

Lotte Bakker, bereikbaar op tel. 0610853782

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.