Senior Secretaresse in Amersfoort

Beschrijving

Als management assistent werk je gestructureerd, accuraat én met een gezond gevoel voor humor.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van een hoofd adviesgroep. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroep, die uit 60 enthousiaste aanpakkers bestaat.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

• Agendabeheer, inboxbeheer en prioritering emails voor Hoofd Adviesgroep. Daarnaast agendabeheer voor drie teamleiders, en mogelijke externe afspraken voor projectleiders.
• Ondersteuning bij voorbereiden van diverse adviesgroepoverleggen, notuleren van overleggen, bijhouden van actiepuntenlijsten en structuur bieden die bijdraagt aan het opvolgen van actiepunten.
• Administratieve taken zoals het maken en bewerken van financiele overzichten, opstellen van inkooporders, en het ondersteunen van het team bij registratie van tijdsbesteding op projecten.
• Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (onder andere bijhouden medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, vakantieplanning teamleden).
• Verwerken van diverse correspondentie (check op huisstijl en spelfouten van bijvoobreeld offertes en technisch inhoudelijke rapporten)
• Overige voorkomende werkzaamheden zoals aanvragen diverse ondersteunende middelen voor nieuwe teamleden (laptop, telefoon, etc), boeken hotelovernachtingen, bloemen, kaartjes etc.

Je bent onderdeel van het team secretariaat, samen zorgen we dat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met een gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamspeler. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en je werkt gestructureerd en accuraat. Je bent flexibel, in staat om snel te schakelen en ontzorgen is je tweede natuur.

Jouw profiel:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het secretaresse-vak.
• Affiniteit met de financiële kant van projecten.
• Beheersing van de Office 365-programma's, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar (partime bij voorkeur op woensdag)

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie 'Improving quality of life'. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving.
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega's van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.

Arcadis geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. De Lovinklaan Foundation biedt veel (internationale) programma's. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaatafhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Galama, recruiter, via telefoonnummer +31 6 2165 5862 of via jeroen.galama[at]arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-JG1

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amersfoort

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)