Word managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Het ministerie van Volksgezondheid, welzijn en sport zet zich in voor een gezond en veilig Nederland. Als managementondersteuner ga je aan de slag voor directiesecretariaat van BPZ (directie Bestuurlijke en Politieke
Zaken). 

Samen met drie andere managementondersteuners ondersteun je gezamenlijk 4 managementleden en de directiemedewerkers. Je verzorgt de complexe agenda van de directeur, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de mailbox, scant op vergaderstukken en voegt deze toe aan IBabs. Ook zorg jij voor een goede ordening en structuur van de gezamenlijke secretariaatsmailbox. Je verzorgt bijvoorbeeld een kwaliteitscheck op de brieven en nota’s die door BPZ-medewerkers opgesteld zijn. 

Specifiek voor jou geldt dat je de wekelijkse Bewindspersonenstaf ondersteunt, een voorraadagenda bijhoudt met de te bespreken onderwerpen, contact hebt met andere directies over o.a. de aanlevering van stukken en ervoor zorgt dat de bewindspersonen en bestuursraadleden deze stukken op tijd aangeleverd krijgen.

Heb jij 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke context? Vind je het daarnaast leuk om in een hectische en soms complexe omgeving te werken, waar jij rust kan brengen en geordend kan werken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner voor de minister van VWS.