Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag voor het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert al het vastgoed van de Rijksoverheid. Binnen de Directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement (P&P). Deze directie is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten en maatschappelijke organisaties op strategisch niveau. Ze hebben als doel het accommoderen en implementeren van de rijksdoelen en het beleid waarbij rijksvastgoed een rol kan spelen. 

Wat ga je doen? 
Jij zal als managementondersteuner een onmisbare schakel zijn voor de directie. In je functie komen veel informatie- en stukkenstromen bij elkaar. Je beoordeelt deze op urgentie, coördineert, stemt af en bewaakt de deadlines. Daarnaast doe je ook andere ondersteunende taken, zoals telefonie, zaalreserveringen en zorg je voor een goede informatiehuishouding in het systeem FileNet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de agenda van de directeur en andere MT-leden. Een goede ondersteuning bij de planning van hun werk is essentieel. Ook ben jij voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's; je denkt mee en vooruit. Andere taken zijn onder andere:

• Je bewaakt deadlines;
• Je notuleert bij vergaderingen;
• Je organiseert vergaderingen, vervoer, afspraken en bijeenkomsten. 

Heb jij ruime ervaring in een secretariaatsfunctie en ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office en iBabs? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben jij super goed in plannen en organiseren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen € 2482 en € 3097 obv werkervaring;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een leuke baan voor 36 uur per week, waar je zsm kan starten voor 6 maanden;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.482 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent met je collega de centrale schakel tussen de interne en externe organisatie in een ambtelijke en politieke omgeving met een groot afbreukrisico.