Secretaresse in Amsterdam

Beschrijving

Over de functie

Hoe zien je werkzaamheden eruit:

Jij gaat werken als afdelingssecretaresse, die allerlei hand- en spandiensten kan verrichten.
In elk geval horen daar de volgende werkzaamheden bij:

• Inkomende post verdelen;
• Uitgaande pakketpost verzorgen, incl. De daarbij horende administratieve afhandeling;
• Interne facturen maken aan de hand van een concept;
• Interne vergaderingen notuleren;
• Taxatierapporten uitwerken aan de hand van een concept;
• Inbox mail secretariaat beheren met de daarbij horende werkzaamheden;
• Relatiebestand bijhouden;
• Interne memo's opstellen aan de hand van een concept of steekwoorden;
• Hotels + vliegtickets boeken (geen dagelijkse taak en dit wordt ook verdeeld onder de collega's);
  

Het team en de werktijden:

Je werkt in een team van 6 op de afdeling secretariaat, een leuk team die voor elkaar klaarstaat.
Daarnaast werk je in de praktijk van maandag tot en met vrijdag van 09.00 - 17.30 uur, enkel zijn ze ook in het weekend open en kan er een beroep op je worden gedaan. Dit in overleg.
40 uur per week heeft de voorkeur enkel is 32 uur of iets hiertussen bespreekbaar. 

Een familiebedrijf wat al meer dan 75 jaar bestaat en over de hele wereld bekendheid heeft.
Ondanks dat er honderden medewerkers in totaal werken voel je een familiair gevoel door het gehele bedrijf.
Ze handelen in luxe producten en dat in het hoge segment van de markt, hierdoor staat de klant altijd op nummer 1.
Normen en waarden staan hoog bij hun in het vaandel en binnen het bedrijf heerst er een goede werk ethiek.

• Prioriteiten kunnen stellen;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid om in het centrum van Amsterdam te werken (parkeren is heel prijzig, advies: ga met het ov).

• Startsalaris tussen de € 2.750,- en € 3.250,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Brede ontwikkeling in alle bedrijfsprocessen;
• Een baan bij een bedrijf wat voelt als een familie;
• Werk op een prachtige plek!

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)