Word fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag voor de directie Vastgoedbeheer (VB) onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het VB is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, gebouw gebonden installaties, terreinen en gronden van het RVB zowel in de fase van gebruik als leegstand. De afdeling Realisatie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen en leegstand. De regio Z/W richt zich op het beheer en onderhoud van de objecten in Zuid-Holland en Zeeland. 

Wat ga je doen? 
Als fulltime projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers/projectleiders. De objectmanagers zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van diverse objecten. Hij is het aanspreekpunt voor de gebruikers. Als projectondersteuner vergezel je hem in beheer overleggen. Je bereidt stukken voor, maakt verslag, bent scherp op het maken van afspraken en bewaakt met de objectmanagers de voortgang van de gemaakte afspraken. Daarnaast leg je als projectondersteuner de financiële verplichtingen vast in de administratie. Daarvoor ken je de inkoopregels en signaleer je ontbrekende informatie en risico's. Je maakt de opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. Je bewaakt dat ook de andere spelers hun taken tijdig afhandelen. 

De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding, de aanbesteding en realisatie van technische projecten voor de panden in Zuid-Holland en Zeeland. De projectondersteuner helpen hen vooral met de projectadministratie. Je bewaakt het volgen van de inkoopregels, vult het projectdossier, legt de verplichting vast in het systeem, bewaakt de doorlooptijden, stelt de opdrachtbrieven op. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de gegevens in de projectadministratie, zoals budgetten en mijlpalen.

Wie ben jij?
Jij bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift. Daarnaast kan jij snel reageren op veranderende situaties en kan jij succesvol samenwerken in teamverband. Heb jij daarnaast drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van administratie-ondersteunende werkzaamheden op het gebied van technisch vastgoedbeheer? Twijfel dan niet en solliciteer direct! Stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een bruto salaris in schaal 8 wat overeenkomt met €2817 - €3782 obv werkervaring;
• Een functie waar je per 17-04 kan starten voor de duur van 6 maanden met de optie tot verlenging;
• Een functie voor 36 uur per week;
• Een thuiswerkvergoeding;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.817 en €3.782 Per maand

Verantwoordelijk voor

De ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers of projectleiders