Word managementassistent in Groningen bij de Belastingdienst

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun jij de teamleiders. Dit doe jij samen met jouw directe collega's. Jij bent hét visitekaartje voor zowel interne als externe partijen! Jouw werkzaamheden zijn erg uiteenlopend, van het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van mailverkeer tot het plannen van bijeenkomsten waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding. Denk hierbij aan het klaarmaken van inhoudelijke stukken tot het regelen van facilitaire zaken. Andere voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn:

• Het beantwoorden van de telefoon;
• Het onderhouden van het relatienetwerk (werk- en klantrelaties);
• Administratieve taken en eventueel administratieve P-taken;
• Het administratief ondersteunen van de wervings-, selectie-
  en formatie en bezettingsprocedures;
• Verslaglegging (notuleren), verzamelen en verspreiden
  vergaderstukken(mailverkeer) en archivering;
• Het boeken van accommodaties inclusief reserveren van
  lunches en parkeerplaatsen;
• Het opstellen bestelopdrachten en betaalopdrachten voorbereiden;
• De kwaliteitscontrole bij uitgaande brieven.
• Het verzorgen van relatiegeschenken (bij recepties en
  verzuimbezoeken, e.d.).

Waar ga je werken?

De Belastingdienst werkt iedere dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Je gaat werken voor de Directie Centrale Administratieve Processen (CAP).

Wie ben jij?

Jij als managementassistent neemt graag initiatief. Je gaat uitdagingen graag aan en kunt goed vooruitdenken waardoor jij 'zorg' ongemerkt ondervangt. Je kan goed samenwerken en biedt graag hulp aan collega's wanneer dit nodig is. Je weet van tevoren maar zelden hoe een werkdag eruit ziet, maar dit is voor jou geen probleem! Je hebt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega!

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon van €17,27;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een volledige ov kostenvergoeding of een kilometervergoeding van max €3,40 per dag;
• De kans om leuke trainingen en cursussen te volgen via YC Skills;
• Een functie voor een jaar, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Werken bij de Belastingdienst!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

• Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Groningen

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de teamleiders

Gepubliceerd op

15-03-2023