Word (parttime) managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) managementondersteuner ga je aan de slag bij het RIVM in Bilthoven, onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Binnen het RIVM zijn ze op zoek naar ondersteuning op de afdeling Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI). De taak van LCI is om de infectiebestrijding van het RIVM soepel te laten verlopen, zowel in de dagelijkse praktijk als tijdens grootschalige infectieziekte problemen. Dit doen zij door richtlijnen op te stellen en professionals te ondersteunen bij praktijkproblemen. 

Het secretariaat van LCI biedt ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers. Daarnaast zijn zij het aanspreekpunt voor de jaarlijks meer dan 1500, binnenkomende telefoontjes. 

Wat ga je doen? 
Als managementondersteuner werk je nauw samen met jouw 4 collega's binnen het secretariaat. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor agendabeheer en het regelen van afspraken. Ook beantwoord jij de telefoon en mail en zorg jij voor correspondentie. Verder zul je ondersteuning bieden bij crisis overleggen ten behoeve van de bestrijding van infectieziekten. Ook vallen overige (financieel-)administratieve taken ook onder deze afdeling. 

Heb jij ervaring in een soortgelijke functie? Weet jij ook rustig te blijven in tijden van grote drukte en heb je ervaring met MS Office en SAP? Dan zoek ik jou! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 6, tussen € 15,92 en € 19,86 per uur;
• Een baan waar jij zsm kan starten voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Een baan voor 32 of 36 uur per week;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.482 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van het managementteam en de medewerkers van LCI.

Gepubliceerd op

13-03-2023