Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering in Den Haag

Beschrijving

Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Als medewerker Financiën & Bedrijfsvoering help je mee aan het opstellen van de jaarlijkse begroting. Je analyseert bijvoorbeeld of de opgevoerde kostensoorten gerealiseerd zijn conform de begroting. Ook adviseer je het hoofd J8 of behoeftestellingen overeenkomen met de begroting en je handelt deze ook administratief af.

Daarnaast schrijf je (mee aan) procedures en regelgeving om de bedrijfsvoering van het DCC steeds verder te verbeteren.

Een belangrijke administratieve taak is de behandeling van behoeftestellingen. Middels de van toepassing zijnde financieringswijze leidt je de verwervingsprocedure in. Je laat ook controleren of de goederen of diensten in goede orde zijn geleverd en laat daar een prestatieverklaring voor opmaken die je doorstuurt voor betaalbaarstelling van de betreffende factuur. Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle zaken rondom verwervingen, bijvoorbeeld bij problemen met leveringen of betalingen.

Als eerste aanspreekpunt van de sectie J8 zorg je voor een goede informatievoorziening. Je beantwoordt 

Functie-eisen
Opleidingseisen:
Mbo-, meao-, of hiermee vergelijkbaar, -werk- en -denkniveau. 

Ervaring:
Ervaring met P-processen/M-processen en financiën in de Defensieomgeving (SAP Finad Raadplegen). 

Competenties:
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, Access);
Accuratesse;
Creatief;
Klantgericht;
Planning en organiseren. 

Overige eisen:
Screeningsniveau: B
Nederlands: goed 

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 7
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris: Min €2.499 – Max. €3.540 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 24

Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
Het betreft een parttime functie voor 24 uur.

Hebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:

https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

17-03-2023