Manager Bedrijfsvoering in Dordrecht

Beschrijving

Manager Bedrijfsvoering
Dordrecht, 36 uur per week 

Het sociaal domein is (ook) binnen de Drechtsteden volop in beweging. Als manager bedrijfsvoering zet jij je tanden in het vertalen van strategie naar de uitvoering en help je mee aan het ontwikkelen van onze organisatie. In onze innovatieve en ondernemende organisatie, maak jij je hard voor bedrijfsvoering en de vernieuwende manier waarop we dit gaan vormgeven. Op inspirerende wijze neem je collega's mee en maak jij het verschil voor onze inwoners en klanten. Enthousiast over deze uitdagende rol binnen één van de grootste sociale diensten van Nederland? Lees dan verder, wij kijken uit naar jouw reactie!

Waar kom je te werken?
De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Sociaal is een innovatieve organisatie, bestaande uit 2 organisatieonderdelen: de Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtwerk. Er is binnen de GR Sociaal volop ruimte om ideeën uit te proberen. Ons doel is altijd om het beste te doen voor onze inwoners.

De Sociale Dienst Drechtsteden (SDD) is een regionale sociale dienst die werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Voor hen voeren we allerlei taken uit o.a. Op grond van de participatiewet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Bij de SDD werken ruim 450 medewerkers.

Drechtwerk is sinds 1 januari 2023 onderdeel van de GR Sociaal en is het ontwikkelbedrijf, waar inwoners geholpen worden die niet zelfstandig werk kunnen vinden of zelfstandig kunnen werken zonder extra hulp en ondersteuning. Ook de SW-medewerkers zijn in dit onderdeel ondergebracht. Drechtwerk werkt voor 6 gemeenten in de Drechtsteden. Bij Drechtwerk werken ruim 1100 medewerkers (inclusief SW).

De GR Sociaal heeft een stevige ambitie die ertoe moet leiden dat alle inwoners van de Drechtsteden zelfstandig en volwaardig kunnen leven, werken, wonen en meedoen. Waar dat niet lukt, helpen we die mogelijkheden vergroten. Daarbij staan 5 opgaven centraal: het versterken van bestaanszekerheid, het ontwikkelen naar werk, onze dienstverlening in brede zin, het zorgen voor ondersteuning en bedrijfsvoering.

Elke opgave heeft meerdere doelen en activiteiten waarop we sturen. We zorgen voor een stevige verbinding in het netwerk met al onze partners, omdat we samen meer kunnen bereiken voor onze inwoners dan alleen.

Wij willen onze dienstverlening in het veranderende sociaal domein de komende jaren (steeds) op een verbindende wijze met onze omgeving verder blijven professionaliseren en verbeteren, waarbij de visie en de benoemde opgaven verder vormgegeven moeten gaan worden in de organisatie. We gaan met meer focus onze opgaven invullen en vormgeven. Dat betekent ook een doorontwikkeling van onze organisatie zowel op structuur als in houding, gedrag en dus de cultuur. Uiteraard staan onze kernwaarden daarin centraal. Mensgericht werken, samenwerken en vernieuwen zijn voor ons van doorslaggevend belang voor het verder brengen van onze visie en het invullen van de opgaven.

Wat ga je doen?
Je bent als manager bedrijfsvoering verantwoordelijk om bedrijfsvoering in de organisatie verder vorm te geven, in te vullen en verder te brengen > je gaat daarmee voor resultaat! Binnen bedrijfsvoering komen de teams Contracten, Financiën, Beleid, Data&ICT, Implementatie, HR, Communicatie en Secretariaat samen. Elk team kent goede vakinhoudelijke mensen, met passie voor hun vak en het sociaal domein. We zijn op dit moment de verdere inrichting en aansturing van deze teams aan het vormgeven. Jij helpt om bedrijfsvoering op al deze onderwerpen verder vorm te geven, te ontwikkelen en te positioneren. Een groot deel van de mensen in deze teams werken in de praktijk integraal samen in een bedrijfsvoeringteam gekoppeld aan 1 van onze opgaven (Versterken bestaanszekerheid, Ontwikkelen naar Werk, Zorgen voor Ondersteuning of Dienstverlening).

Je bent daarom gericht op de samenhang tussen bedrijfsvoering, mensen en processen. Je begrijpt dat als bedrijfsvoering de maatschappelijke opgaven en uitvoering optimaal ondersteunt, we als organisatie het beste voor onze inwoners kunnen bereiken. Je vertaalt die houding, strategie en beleid naar de praktijk, formuleert concrete activiteiten en resultaten, legt de verbinding met de andere opgaven en weet te prioriteren.

Je stapt niet op een geëffend pad, want we zitten volop in transitie om de regionale visie echt verder vorm te gaan geven. Daarvoor is een volgende stap in onze organisatie noodzakelijk en gaan we meer opgavegericht werken. Dit vraagt om een herinrichting van onze afdelingen en processen en dat geldt ook voor bedrijfsvoering. En we werken aan onze competenties. De schets is er, maar we gaat het nu daadwerkelijk realiseren. Samen met ons geef je invulling aan deze realisatie. Dit vraagt flexibiliteit van iedereen.

Je houdt altijd oog voor het bredere organisatiebelang. Je weet de middelen die tot je beschikking staan (mensen, geld, instrumenten) efficiënt en effectief in te zetten, niet alleen voor je eigen opgave, maar juist ook voor de gehele organisatie. Afgesproken doelen en resultaten evalueer je regelmatig en stuur je bij waar nodig. Je adviseert de directie over mogelijke kansen, maar brengt ook risico's tijdig in beeld en komt met voorstellen hoe hiermee om te gaan.

Je rapporteert integraal over de voortgang van jouw opgave, zowel op inhoud als op bedrijfsvoeringsaspecten. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten die de opgave moet gaan leveren. Belangrijke pijlers zijn: kwaliteit, klanttevredenheid, integrale ondersteuning en innovatie. Dat doe je uiteraard niet alleen, maar met je collega (opgavemanagers) en de coördinatoren!

Wat neem je mee?

• Een afgeronde academische opleiding richting bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring.
• Bij voorkeur uitgebreide kennis van het sociaal domein.
• Goede kennis van financiën bij voorkeur in het gemeentelijke domein.
• Veranderkundige ervaring en - kwaliteiten.
• Een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn.
• Innovatiekracht
• Ervaring met opgavegericht werken is een pre, ervaring met leidinggeven een must.

Je vindt het leuk om strategische ontwikkelingen te vertalen naar de uitvoering, plannen te maken om onze opgave bedrijfsvoering verder te brengen en richting te geven aan de ondersteuning van bedrijfsvoering aan de rest van de organisatie in de dagelijkse praktijk. Jij weet strategie, bedrijfsvoering en uitvoering slim aan elkaar te koppelen om zo de organisatie te laten bloeien en groeien. Jouw ervaring met vraagstukken die de organisatie, maar vooral ook jouw opgave aangaan komt hierbij goed van pas.

Deze functie vraagt om integraal denkvermogen, waarbij je verbinding maakt met andere opgaven én onze samenwerkingspartners. Je beschikt over een uitstekend ontwikkeld sensitief vermogen en omgevingsbewustzijn.
Je bent je steeds bewust van de impact van jouw handelen op de voortgang van de opgave. Je schakelt goed tussen de verschillende lagen in- en extern, durft kritisch te zijn en pioniert graag. Jouw sterke communicatieve vaardigheden maken van jou een gesprekspartner op niveau, waarbij je deze vaardigheden weet in te zetten om eventuele weerstand weg te nemen.

Je bent sterk in plannen, organiseren en innoveren. Je hebt lef, bent proactief en denkt- en schakelt snel. Je weet te verbinden met zowel de directie als de uitvoering. Waar nodig kun je op sommige momenten vooral ook coördineren met de voeten in de klei en zaken verder brengen.

Herken jij jezelf in de deze competenties? Dan ben jij de (opgave)manager die we zoeken!

Wat bieden we jou?
Als je bij de GR Sociaal werkt, maak je het verschil voor onze inwoners. Wij bieden je een uitdagende baan voor 36 uur per week. De functie is voorlopig ingeschaald op € 6.616,- (schaal 13, cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek. De functie moet nog gewaardeerd worden. De definitieve inschaling is mede afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. In jouw arbeidsovereenkomst komt de functienaam opgavemanager bedrijfsvoering te staan.

Daarnaast bieden wij een mooi pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Je krijgt ook een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er o.a. Voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen.

Het betreft een fulltime dienstverband van 36 uur per week voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren of meer weten?
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan online via het sollicitatieformulier op onze website. Voor meer informatie over de procedure, de organisatie en vragen over de functie kun je contact opnemen met Marije Klink, MT-lid Bedrijfsvoering & Dienstverlening, via telefoonnummer 06-10034186.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wil je meer weten over onze visie en opgaven? Kijk dan hier www.socialedienstdrechtsteden.nl/overons/regionale-visie-sociaal-domein-drechtsteden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Dordrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)