Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Word fulltime management assistent bij de Douane in Groningen

Ben jij een echte planner die op zoek is naar een baan waar geen enkele dag hetzelfde is? Word dan management assistent bij de Douane in Groningen.

32 - 36 uur per week
Tussen €16,40 en €20,46 per uur

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de Douane zijn wij op zoek naar een management assistent.

Wat ga je doen?
Als management assistent voer je diverse werkzaamheden uit, zoals het zorgen voor de planning, het voorbereiden van (management)vergaderingen en het bieden van secretariële ondersteuning aan de plv. directeur van het Douane regio kantoor in Groningen. Jij zal verantwoordelijk zijn voor het notuleren van vergaderingen, het regelen van facilitaire zaken en houd je de e-mail en community's in ConnectPeople bij. Ook heb je veel contact met andere secretariaten en andere afdelingen binnen de Douane. 

Wie ben jij?
Jij bent iemand die flexibel maar nauwkeurig te werk gaat. Jij neemt graag verantwoordelijkheid en vind het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn. Ook ben je bereid om voor de ondersteuning, afstemming, samenwerking en voor het deelnemen aan vergaderingen te reizen naar Rotterdam, Schiphol of wellicht een ander kantoor binnen de DLSO of Douane Nederland. Neem jij graag initiatief en wil je graag in een politiek-bestuurlijke omgeving werken? Solliciteer dan nu! 

Waar ga je werken? 
Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Dit gaat verder dan de grenzen van Nederland. Het werkterrein is internationaal georiënteerd. Douane regio Groningen wordt geleid door een regiodirecteur en een plaatsvervangend regiodirecteur en bestaat uit de processen Klantmanagement en Fysiek Toezicht. 

Wat wij bieden

  • Een bruto uurloon vanaf €16,40 tot €20,46 op basis van werk ervaring (schaal 6);
  • Een baan voor 32 tot 36 uur in de week;
  • Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,40 per dag;
  • Een opdracht waar je zsm kan starten voor de duur van een jaar met kans op verlenging;
  • De mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen via YC Skills.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie;
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt, bij voorkeur, ervaring met Connect People en Ibabs.
  • Je beschikt over uitstekende MS Office- en SAP SRM-vaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

  • Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

  • Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.

 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Groningen
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €16,40 en €20,46 per uur
Verantwoordelijk voor
Planning, telefoonbeheer en notuleren

Groningen | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.