Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. De directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingsprojecten van het ministerie van Buitenlandse Zaken in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien Huisvesting Binnenland bij de directie. 

In 2023 en 2024 starten twee projecten, die samen gaan zorgen voor een hernieuwde manier van werken, volgens vastgelegde processen, rollen en verantwoordelijkheden. Hiervoor wordt de applicatie Planon opnieuw geïmplementeerd.

Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de projectteams van de projecten Herimplementatie Planon en Plan Verder, die bijdraagt aan het behalen van de projectresultaten. 

Jouw taken zullen o.a bestaan uit: 
- Het organiseren van bijeenkomsten;
- Het maken en borgen van ondersteunende documentatie (zoals verslagen, besluiten, afspraken);
- Het verwerken van data die uit verschillende systemen komt en die in het nieuwe systeem Planon moet worden ingevoerd;
- Het ondersteunen van projectmedewerkers door informatie te ordenen en te borgen;
- Het verzamelen en ordenen van relevante informatie voor het project. 

Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde medewerker die energie krijgt van het samenbrengen van mensen, informatie en van de administratieve organisatie rondom projecten en applicaties. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, kan structuur aanbrengen en vind het leuk om mee te werken aan de te behalen resultaten van de projecten. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 9 wat overeenkomt met €3028 - €4247 obv 36 uur;
• Een functie voor 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten t/m 1 mei 2025 met de optie tot verlenging;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.028 en €4.247 Per maand

Verantwoordelijk voor

Managementondersteuner