Parttime secretarieel medewerker voor ziekenhuis in Utrecht
Zoek jij uitdaging? Word parttime secretarieel medewerker bij een ziekenhuis in Utrecht! En ga alles regelen rondom de verpleegkundige opleidingen.
Wat ga je doen?
Als parttime secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor het regelen van de planning en administratie bij een topklinisch opleidingsziekenhuis in Utrecht. Wat houdt dat dan precies in?
Jij gaat aan de slag met de jaarplanning, lesroosters en inschrijvingen van studenten. Hierbij maak je gebruik van diverse online systemen. Ook zorg je voor de inzet van docenten, reservering van lokalen en beschikbaarheid van lesmaterialen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten en bied je technische ondersteuning tijdens de lessen. Je organiseert introductiedagen en diplomeringen en bent verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van mensen in het onderwijscentrum. Je hoort het al in deze functie kan jij je organisatietalent, gastvrijheid en affiniteit met administratie kwijt!
Jouw werkplek
Dit topklinisch opleidingsziekenhuis is niet alleen gericht op patiëntenzorg, maar ook op opleidingen. Ze hebben hun eigen academie met een groot aanbod aan opleidingen voor professionals om zich te ontwikkelen. Als parttime secretarieel medewerker ben jij onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van verschillende gebieden binnen de Academie. Door dagelijks contact met de teamcoördinator weet jij exact wat er op je to-do-lijst staat.
Wie ben jij?
Je staat stevig in je schoenen om deze drukke afdeling te ondersteunen. Jij bent snel in het oppakken van taken en werkt nauwkeurig. Jij haalt energie uit het oplossen van ingewikkelde planningspuzzels en ben je sterk in servicegerichte communicatie. Als het nodig is, durf jij mensen tactvol aan te spreken op het niet nakomen van afspraken. Jij werkt zelfstandig en als het nodig is, zet je graag een extra stap.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur in de week;
- Een salaris tussen € 2400,- en € 3160,- bruto per maand (o.b.v een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding);
- Een informele werksfeer en grondig inwerktraject;
- Veel opleidingsmogelijkheden passend bij je eigen ambitie en functie;
- De mogelijkheid om ook 4 dagen van 9 uur te werken;
- Kans op een vast contract.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent bekend met MS-Office en roosterprogramma’s;
- Je hebt enige relevante werkervaring op het gebied van planning of administratie;
- Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag.
Solliciteren
Ga jij ervoor zorgen dat het onderwijs op deze locatie vlekkeloos verloopt? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.400 en €3.160 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Planning en administratie voor opleidingen
- Gepubliceerd op
- 12-05-2023

Recruiter
Jet Borghuis, bereikbaar op tel. 0613219267
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.