Parttime secretarieel medewerker voor ziekenhuis in Utrecht

Wat ga je doen?

Als parttime secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor het regelen van de planning en administratie bij een topklinisch opleidingsziekenhuis in Utrecht. Wat houdt dat dan precies in?

Jij gaat aan de slag met de jaarplanning, lesroosters en inschrijvingen van studenten. Hierbij maak je gebruik van diverse online systemen. Ook zorg je voor de inzet van docenten, reservering van lokalen en beschikbaarheid van lesmaterialen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten en bied je technische ondersteuning tijdens de lessen. Je organiseert introductiedagen en diplomeringen en bent verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van mensen in het onderwijscentrum. Je hoort het al in deze functie kan jij je organisatietalent, gastvrijheid en affiniteit met administratie kwijt!

Jouw werkplek

Dit topklinisch opleidingsziekenhuis is niet alleen gericht op patiëntenzorg, maar ook op opleidingen. Ze hebben hun eigen academie met een groot aanbod aan opleidingen voor professionals om zich te ontwikkelen. Als parttime secretarieel medewerker ben jij onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van verschillende gebieden binnen de Academie. Door dagelijks contact met de teamcoördinator weet jij exact wat er op je to-do-lijst staat.

Wie ben jij?

Je staat stevig in je schoenen om deze drukke afdeling te ondersteunen. Jij bent snel in het oppakken van taken en werkt nauwkeurig. Jij haalt energie uit het oplossen van ingewikkelde planningspuzzels en ben je sterk in servicegerichte communicatie. Als het nodig is, durf jij mensen tactvol aan te spreken op het niet nakomen van afspraken. Jij werkt zelfstandig en als het nodig is, zet je graag een extra stap.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur in de week;
• Een salaris tussen € 2400,- en € 3160,- bruto per maand (o.b.v een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding);
• Een informele werksfeer en grondig inwerktraject;
• Veel opleidingsmogelijkheden passend bij je eigen ambitie en functie;
• De mogelijkheid om ook 4 dagen van 9 uur te werken;
• Kans op een vast contract.

Solliciteren

Ga jij ervoor zorgen dat het onderwijs op deze locatie vlekkeloos verloopt? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.400 en €3.160 Per maand

Verantwoordelijk voor

Planning en administratie voor opleidingen

Gepubliceerd op

12-05-2023