Helaas, deze vacature is niet actief.

Start per direct als secretaresse bij Achmea in Amsterdam!

Ben jij zelfstandig en heb jij al een beetje ervaring als secretaresse? Start dat per direct als parttime Secretaresse bij Achmea in Amsterdam!

26 - 32 uur per week
€16,00 per uur

Wat ga je doen?

Flexibel, zelfstandig en een ervaren Secretaresse! 

Dit zijn woorden die jou omschrijven! Als parttime Secretaresse bij Achmea in Amsterdam ga jij per direct starten  bij de afdeling Pensioenenservices! Hier ga je tijdelijk aan de slag als secretaresse van divisie Centraal Beheer PPI en de senior manager Finance Achmea Pensioenservices. Taken zoals; agenda beheer, facilitaire zaken regelen en het voorbereiden van interene en externe vergaderingen zijn niet onbekend voor jou! 

Andere taken die je kan verwachten zijn:

  • Je beheert en bewaakt de agenda, houdt opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd.
  • Je bereidt interne en externe vergaderingen voor. Je stelt de agenda samen, verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Je notuleert tijdens vergaderingen.
  • Je behandelt zelfstandig binnenkomende vragen en doorgrondt problemen en bedoelingen. Je legt oplossingsrichtingen voor en zet acties uit als dat nodig is
  • Je beoordeelt mail/post en signaleert onderwerpen die belangrijk kunnen zijn. Je handelt spoedeisende zaken waar mogelijk zelf af.
  • Je verzorgt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie. Je controleert inhoudelijke stukken en documentatie op taal, actualiteit en volledigheid.
  • Je controleert de facturen die betaald moeten worden.
  • Je werkt conform het uniform werkproces van het secretariaat Achmea Pensioenservices.

Good to know

Je kan per direct starten voor 26-32 uur per week en de functie is tijdelijk. De uren worden verdeeld over 4 dagen en er wordt verwacht dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent. Je komt te werken in een team met nog drie andere secretaresses. Met enige regelmaat ga je aan de slag in Zeist. 

Wat wij bieden

  • Per direct starten bij Achmea;
  • Een start salaris van €16,51 per uur;
  • Een leuke job met veel verantwoordelijkheid;
  • Werken binnen een grote organisatie!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in deze sector of soortgelijke ervaring;
  • Kennis van MS Office en ervaring in het werken met Teams.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
26 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€16,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor agenda beheer, inplannen van vergaderingen en nog veel meer!

Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.