Word administratief adviseur in Den Haag voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als administratief adviseur in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onder BZK valt Doc-Direkt. Van oudsher is Doc-Direkt een uitvoerder in het domein van archiefopslag en bewerking. Door de jaren heen heeft Doc-Direkt zich in afstemming met een beperkt aantal departementen doorontwikkeld als dienstverlener en leverancier (SSO) in het werkveld van informatiehuishouding. De ontwikkeling van de informatiehuishouding bij de Rijksoverheid in het algemeen en de departementen in het bijzonder en de daarbij ervaren problematiek geeft een andere behoefte aan een dienstverlener rondom de informatiehuishouding. Waar eerst behoefte was aan een uitvoerder van archiefbeheer is nu ook behoefte ontstaan aan een leverancier van generieke diensten en kennispartner: een volwaardig Shared Service Organisatie Informatiehuishouding. Daarnaast is er sprake van een grote stijging in de vraag naar dienstverlening van Doc-Direkt. 

Op welke afdeling ga je werken? 
Als administratief adviseur in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je op de afdeling Finance & Control werken.  De huidige afdeling Finance & Control draagt zorg voor goed financieel beheer in de ruimste zin van het woord. Daarnaast rekent deze afdeling ook financial control, business control, inknoop en ao/ic tot haar hoofdtaken. De overige werkzaamheden zijn nauw gelieerd met de hoofdtaken en om die reden bij deze afdeling ondergebracht.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Jij gaat als administratief adviseur in Den Haag voor de Rijksoverheid alles rondom het vastleggen van werkprocessen analyseren.  Je bent ondersteunend aan de managers, programmaen projectleiders om ervoor te zorgen dat de processen op een eenduidige wijze worden vastgelegd. Je verzamelt en analyseert informatie over de werkprocessen van Doc-Direkt en zet die om in processchema’s en publiceert die in MAVIM. Je helpt medewerkers van Doc-Direkt zodat die op termijn deze werkzaamheden zelfstandig kunnen uitvoeren, zowel wat betreft de procesanalyse als inrichting in MAVIM. Daarnaast help je bij de inrichting van de (proces)architectuur in MAVIM met behulp van veldinformatie/metadata en standaard frameworks in relatie tot de sturingsbehoefte vanuit het management van Doc-Direkt.

Wat wij bieden

• Een goed bruto salaris op basis van BBRA schaal 9/10 van € 3119,- t/m € 4848,- obv 36 uur;
• Een baan tussen de 32 uur en 36 uur in de week;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Een baan waar je zsm kan starten met kans op een verlenging van een jaar!
• De keuze om 4x 9 uur te werken;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.119 en €4.848 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent ondersteunend aan de managers, programmaen projectleiders om ervoor te zorgen dat de processen op een eenduidige wijze worden vastgelegd.