Gezocht: Receptionist/Host voor de Universiteit van Amsterdam

Wat ga je doen?

De UvA (Universiteit van Amsterdam) hecht veel waarde aan uitstekende gastvrijheid en is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije receptionist om ons team te versterken. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve ervaring. We zoeken iemand die professioneel, klantgericht en goed georganiseerd is, en die begrijpt waarom hospitality zo belangrijk is.

Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele manier, waarbij je hen het gevoel geeft dat ze speciaal zijn en dat hun behoeften worden erkend.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen met een warme en attente houding.
• Beheren van de inkomende en uitgaande post met oog voor detail en zorg, zodat belangrijke documenten tijdig en op de juiste plek aankomen.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving, waar gasten zich welkom en comfortabel voelen.
• Verstrekken van algemene informatie aan gasten en het beantwoorden van vragen met geduld en behulpzaamheid.
• Ondersteunen van andere administratieve taken, zoals het bijhouden van afspraken en reserveringen, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.

Werktijden:

Er wordt van je verwacht dat je minimaal 3 dagen per week beschikbaar van maandag t/m zaterdag, je rooster wordt uiteindelijk samengesteld op basis van je beschikbaarheid. We zijn dus op zoek naar iemand voor minimaal 24 uur. Meer werken zou in overleg mogelijk moeten zijn. 

Je wordt ingedeeld tussen 06:30 uur en 01:00 uur, de reden voor het late tijdstip is dat je af en toe de universiteit moet afsluiten, maar dit zal niet vaak voorkomen.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de 12,05 en 13,14 euro bruto per uur en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, zodat je je vaardigheden kunt blijven ontwikkelen en excelleren in je rol.
• Vastigheid: We zoeken een receptionist die zich voor een minimale periode van één jaar aan ons bedrijf wil committeren.
• Een werkschema van minimaal 3 dagen per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar meer uren indien nodig.
• Een gastvrije werkomgeving waarin jouw inzet voor gastvrijheid wordt gewaardeerd en aangemoedigd.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Avondwerk

Salarisindicatie

Tussen €12,05 en €13,14 per uur

Verantwoordelijk voor

Je verzorgt het ontvangst van studenten, bezoekers en leveranciers

Gepubliceerd op

16-05-2023