Word fulltime management assistent bij de gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Als fulltime managementondersteuner houd jij je bezig met de ondersteuning van de managers op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR). De gemeente werkt vanuit opdrachten en vaak met de belangrijkste en complexere vraagstukken. Er is dus veel afwisseling waardoor geen dag hetzelfde is! Je gaat werken in een team gezellige collega´s. Veel samenwerken maar ook een gedeelte zelfstandig, de perfecte mix!

Wat houdt de functie in?
Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt ruime ervaring secretariële rol op een directie- of bestuurssecretariaat. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert.

Het is een tijdelijke functie voor 6 maanden. Maar niet getreurd, kans op verlening en zelfs in dienst bij de gemeente behoort ook tot de mogelijkheden. Je bent per direct beschikbaar en thuiswerken is voor jou geen probleem. Doordat je thuis aan de slag gaat is het van belang dat je goed kan omgaan met systemen en zelfredzaam bent. 

Wie ben jij?

Jij bent de eerste persoon waar mensen aan denken bij de woorden: secuur, snel schakelen en samenwerken. Je zal je veel bezig houden met het organiseren en plannen, contact leggen met bewoners en wijkraden. Hierbij is het belangrijk dat jij de beste bent in notuleren, snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en snel dingen oppakt. Wat door jouw ervaring een piece of cake is! Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring in een ondersteunende en/of overheidsinstantie een harde vereiste voor deze vacature. 

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 van de gemeentelijke cao;
• Een baan als fulltime managementassistent, 36 uur;
• Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem;
• Je maakt onderdeel uit van een hardwerkend en ambitieus team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.484 en €3.591 Per maand

Verantwoordelijk voor

Diverse managers ondersteunen in hun opdrachten en projecten

Gepubliceerd op

23-05-2023