Kom werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Functieomschrijving: 
Als managementondersteuner ben jij dé steun en toeverlaat voor ons managementteam en de rijksconsultants. Je verleent secretariële ondersteuning aan vijf businessmanagers en zorgt voor de organisatie van diverse bijeenkomsten en faciliteiten. Een belangrijk deel van je tijd besteed je aan het plannen van afspraken en grotere bijeenkomsten, waarbij je ook de benodigde faciliteiten regelt, zoals het reserveren van zalen. Daarnaast ben je bezig met ad hoc taken, zoals het versturen van attenties.

Hoewel je als enige managementondersteuner binnen ons team werkt, sta je er zeker niet alleen voor. Je maakt deel uit van ons enthousiaste Stafbureau, bestaande uit vijf collega's, elk met een eigen aandachtsgebied. Samen dragen jullie bij aan de administratieve processen die essentieel zijn voor een goed functionerende organisatie. Bovendien werk je nauw samen met andere managementondersteuners binnen de Rijksorganisatie ODI, onder andere in de werkgroep Ondersteuning, waar jullie gezamenlijk de toekomst van ondersteuning vormgeven.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen van complexe afspraken en bijeenkomsten, inclusief de regeling van zalen en faciliteiten.
• Fungeren als het enthousiaste visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor externen via telefoon en e-mail.
• Organiseren van maandelijkse professionaliseringsbijeenkomsten voor alle rijksconsultants en zorgen voor de logistiek en faciliteiten.
• Bijhouden van belangrijke overzichten met gegevens van medewerkers.
• Ondersteunen bij de werving en integratie van nieuwe rijksconsultants door verschillende taken te regelen.
• Uitvoeren van diverse ad hoc taken binnen het stafbureau.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 17,27 en€ 22,30 per uur;
• Een leuke fulltime baan voor 36 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten tot 04-12-2023, met optie op verlenging;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Als managementondersteuner ben jij dé steun en toeverlaat voor het management team