Parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven
Ben je op zoek naar een functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wordt dan Parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven!
Wat ga je doen?
Als parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven ben jij de spil van acht afdelingshoofden. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle secretariële en administratieve processen binnen de sector Ruimtelijke Uitvoering. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Van het beheren van de agenda van het managementteam tot het organiseren van vergaderingen en het boeken van zakenreizen, jij draait je hand er niet voor om. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, borrels
- Bestellingen voor lunches, bestellen van bloemen of gebak
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken
- Bewaken van deadlines en het stellen van prioriteiten
Jouw Team
Je gaat werken tussen maandag en vrijdag tijdens kantoortijden. Je komt in een klein team met twee collega-secretaresses te werken. Zij zijn onderdeel van de afdeling Advies & Ondersteuning. Jullie zorgen dat de afdelingshoofden structuur krijgen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie gestructureerde planning zorgt ervoor dat zij kunnen doen waar ze voor zijn aangesteld: leidinggeven aan medewerkers!
Wat wij bieden
- Een goed salaris van € 16,51 bruto per uur;
- Je komt in een gezellige werkomgeving te werken met leuke collega's;
- Je draagt je steentje bij aan de Gemeente Eindhoven;
- Het is een maatschappelijk verantwoordelijke baan!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt 2 jaar werkervaring als secretaresse;
- Heb je ervaring in een grote organisatie, dan is dat in je voordeel;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
#indebuurt
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Eindhoven
- Werkuren per week
- 28 - 32
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- €16,00 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Agendabeheer, maken van planningen, telefoon en mail afhandeling, organiseren bijeenkomsten, bestellingen van bv lunches of bloemen
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.