Word adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken, waarin je zal werken voor het programma Mindful Rijk. Mindful Rijk is het expertisecentrum voor Mindfulness en Positieve Psychologie binnen de Rijksoverheid. Mindful Rijk zet zich in voor het aanbieden van organisatieadvies, het doen van onderzoek, het ontwerpen en geven van trainingen en workshops en communicatieactiviteiten. Daarmee ontwikkelen ze de verdere bewustwording op verschillende niveaus: individu, team, management en organisatie niveau. Hierbij draagt Mindful Rijk bij aan de overkoepelende veranderopgave waarvoor de rijksoverheid staat. 

Wat ga je doen?
Als adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag sta je aan de lat voor het in kaart brengen, implementeren en verbeteren van de Bedrijfsvoering processen. Jij denkt mee over de inrichting van de bedrijfsvoering zodat het aansluit bij het volwassenheidsniveau van dit programma en structuren geeft om te stabiliseren. Je adviseert de programmamanager, informeert en ondersteunt bij het verbeteren van de bedrijfsvoering. Je beheert, controleert en adviseert ook over de kwaliteit van de financiële processen. Je coördineert de administratie en de jaarplanning. Je schakelt ook met de trainers, externe partners, opdrachtgevers en opdrachtnemers. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement en adviseer je over de huidige en toekomstige contracten en initieer je de benodigde acties. Overig werkzaamheden zijn onder andere:

• Je zorgt ervoor dat alle facturen verwerkt worden in Synergie en zorgt ervoor dat de facturering kan plaatsvinden;
• Je leidt projecten m.b.t. implementatie en publicatie van trainingen op diverse leerplatformen en biedt projectmatige ondersteuning tijdens evenementen;
• Je analyseert de (kritische) werkprocessen binnen het primair proces en stelt werkinstructies op voor de verschillende projectleiders/trainers;
• Je ziet verbetermogelijkheden en stelt hiervoor gevraagd en ongevraagd adviezen op.

Wie zoeken wij?
Iemand die enthousiast en bevlogen is en graag in teamverband werkt. Verder zie je het als een uitdaging om alle facturen netjes in overzichten te krijgen met gegevens erbij en acties onderneemt om dit betaald te krijgen. Vind jij het leuk om te adviseren in het opzetten van processen? Denk aan aanmeldprocessen van de trainingen, facturatieproces, samenwerking met externen, contractmanagement.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon, BBRA-schaal 9, tussen € 3119,- en € 4374,- op basis van 36 uur;
• Een baan waar je per 1 september kan starten voor een periode van 12 maanden, met kans op verlening;
• Een baan voor 36 uur per week;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.119 en €4.374 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het in kaart brengen, implementeren en verbeteren van de Bedrijfsvoering processen