Begin nu: tijdelijk administratief medewerker bij NS Utrecht

Wat ga je doen?

Binnen NS worden elke maand meer dan 30.000 facturen verstuurd naar zakelijke klanten. Om dit proces soepel te laten verlopen, is de afdeling Facturatie bij NS dagelijks actief.

Als tijdelijk administratief medewerker bij NS in Utrecht krijg je veel verantwoordelijkheid: het opmaken en verwerken van facturen. Dit gebeurt binnen een omgeving met complexe systemen en processen, waarbij precisie van groot belang is. Jouw focus ligt op het uitvoeren van bulkfacturatie voor zakelijke klanten, waarbij het SAP-platform wordt ingezet. Bovendien ben je degene die facturen opmaakt wanneer collega's bij NS erom vragen. Je werkt volgens een strak schema om ervoor te zorgen dat alle facturen tijdig naar de klanten worden verzonden. Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn in deze rol van onschatbare waarde.

Verantwoordelijkheden en taken:

• Samenwerking en afstemming met verschillende afdelingen binnen NS, waaronder de Commerciële afdeling;
• Gebruik van het SAP-systeem voor het opmaken en verwerken van facturen;
• Actieve betrokkenheid bij het nadenken over proces- en systeemverbeteringen;
• Streven naar tijdige en nauwkeurige opstelling en verzending van de facturen naar klanten;
• Uitstekende beheersing van Excel om facturen vorm te geven en gegevens te analyseren.

Een fulltime betrokkenheid:

We zijn op zoek naar iemand die zich wil inzetten voor 36 uur per week gedurende enkele maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Je maakt deel uit van een compact, gemotiveerd team van zes collega's. Het team werkt minstens twee dagen per week op locatie in Utrecht, en de overige dagen kunnen vanuit huis worden gewerkt.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van 20,21 tot 23,34 bruto per uur (gebaseerd op ervaring);
• Mogelijkheid tot hybride werken, met minimaal 2 dagen per week op kantoor in Utrecht;
• Een tijdelijke functie voor een aantal maanden met kans op verlenging;
• De kans om mee te denken over processen en verbeteringen voor NS.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €20,21 en €23,24 per uur

Verantwoordelijk voor

Verwerken en opstellen van facturen in SAP