Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime management assistent Gemeente Haarlem

Als fulltime management assistent voor de gemeente Haarlem ga je aan de slag als managementassistent voor de teams Ontwikkel & Civiele projecten.

36 uur per week
Tussen €2.880 en €4.052 Per maand

Wat ga je doen?

Als fulltime management assistent voor de gemeente Haarlem kom je te werken op de afdeling project- en contractmanagement. Bestaande uit de teams Civiele & Ontwikkel projecten, Technisch Management, Advies & Managementondersteuning.
De teams Ontwikkelingen, Civiel en het afdelingsmanagement worden ondersteund door de managementassistenten. Het succes van de afdeling hangt o.a. af van een goede organisatie en dienstverlening naar de in- en externe partners. Managementondersteuning speelt daar een belangrijke rol in. 
Je werkt in een team, maar ben verantwoordelijk voor je eigen projecten. 

  • Je werkt voor verschillende procesmanagers en/of contractmanagers, en ondersteunt hen bij diverse projecten. 
  • Je maakt afspraken, zorgt samen met je collega's o.a. voor de mailbox, de facturen, de ingekomen post en beheert de agenda van de procesmanagers.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het maken van contracten en inkooporders, het vastleggen van contracten in de contractenbank en de afhandeling van contracten.
  • Je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen informatie goed toegankelijk is.
  • Je zorgt voor een snelle afhandeling van facturen. Je organiseert bijeenkomsten, zoals bewoners- en informatieavonden. Verder bereidt je overleggen / vergaderingen voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties.

In deze functie zijn flexibele werktijden bespreekbaar, evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Afhankelijk van de functie krijg je een mobiele telefoon en een laptop of tablet.

 

Wie ben jij?

Je bent een energieke persoonlijkheid, die graag samenwerkt. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, en je bent niet bang om hulp te vragen bij je
collega’s. Maar zelfstandig werken is geen uitdaging voor je, en pakt nieuwe werkzaamheden snel op. Verder bent nieuwsgierig en wil je graag gecoacht worden om je vakkennis en vaardigheden uit te breiden in een maatschappelijk betrokken omgeving.
Je voelt aan wat er speelt op de afdeling en waar behoefte aan is.
In het volgende zie jij jezelf terug; oplossingsgerichtheid, stressbestendigheid, communicatief, gezellig en een flexibele instelling.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand die al ervaring heeft opgedaan als secretaresse of management ondersteuning zodat je direct kan beginnen.

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 8, dat oploopt tot wel € 4.052;
  • Flexibel met indeling van werktijden;
  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • Indien nodig werklaptop en telefoon;
  • Halfjaar contract met zicht op verlenging;

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; administratieve opleiding
  • Bij voorkeur 3 - 5 jaar werkervaring als secretaresse of management ondersteuning;
  • Bekend met office-applicaties zoals Word en Excel;
  • Bereid te leren werken met hun digitale systemen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.880 en €4.052 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunde taken van de afdeling

Haarlem | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.