Contractmanager IT in Schiphol

Beschrijving

Nice to know (you)

Inkoop en contractmanagement is essentieel voor Schiphol waar 80% van de omzet door onze leveranciers wordt ingevuld. Dit gaat om inkoop en contractmanagement van ruim 1 miljard Euro per jaar (wat blijft groeien komende jaren); van schoonmaak tot gebouwen, van IT applicaties tot bagagesystemen. Dat doen we binnen P&C met circa 82 collega's, verdeeld over 4 teams: 2 inkoopteams (IT & Services en Assets), team Contractmanagement en het P&C Excellent Center. We bekijken het werk via inkoopcategorieën en vertalen dit naar onze klanten, waarbij we steeds meetbaarder impact zichtbaar maken van P&C.

Connecting your world

Voor de afdeling Contractmanagement binnen Corporate Procurement hebben wij meerdere vacatures en zijn wij op zoek naar een senior contractmanager met expertise van contracten in het werkgebied van IT specifiek binnen het security domein.

Als contractmanager ben je samen met de andere contractmanagers verantwoordelijk voor het op professionele wijze uitvoeren van het pre-award- en post-award-contractmanagement op ongeveer 1000 contracten voor de bedrijfsonderdelen aan de hand van het op CATS CM gebaseerde contractmanagementproces. Je valt hiërarchisch onder Contractmanagement, maar wordt functioneel aangestuurd door de contracteigenaar in de business, die eindverantwoordelijk blijft voor de contracten.

In de pre-award-fase loop je mee in het sourcingstraject en adviseer je over de inhoud van het contract, met name over de onderdelen die moeten worden opgenomen om goed contractmanagement in de uitvoeringsfase mogelijk te maken. Denk hierbij aan advies over de contract- en contracteringsstrategie, proportionele selectie- en gunningscriteria en de inhoud van het contract.

In de post-award fase werk je nauw samen met de projectmanager en de servicemanagers uit de business tot aan oplevering van het project aan de beheerorganisatie. Hierbij is de servicemanager verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden en modificaties van de service. De contractmanager is verantwoordelijk voor alle overige contractafspraken en ligt de focus op het realiseren van de contractdoelstellingen. Het samen met de projectmanager behouden van overzicht op de voortgang van het inrichten van de dienst die aan alle performance eisen voldoet, spend en financiën optimaliseren en proactief risicomanagement. Uiteraard zorg je ervoor dat het contractdossier op orde is. Je rapporteert periodiek aan de projectmanager en binnen de afdeling contractmanagement over de status van het contract aan de teamlead.

In de post-award-fase spreek je met de contracteigenaar en de beoogd contractmanager een contractmanagementplan af om het contractmanagement effectief en efficiënt uit te voeren. In de uitvoeringsfase werkt de beoogd contractmanager nauw samen met een medewerker uit de business die de realisatie- en verificatiemanagerrol vervult. Deze rol is verantwoordelijk voor die afspraken in het contract die over de overeengekomen prestatie gaan. Als contractmanager heb je de focus op alle overige contractafspraken en is je focus de contractdoelstellingen te realiseren. Je managet actief stakeholders en voert risicomanagement uit. Je controleert of de verplichtingen in het contract worden nagekomen, zowel door de leverancier als door Schiphol Group. Wanneer de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt spreek je de leverancier daarop aan en manage je het escalatieproces. Het toezien op de spend en financiën van het contract is een ander belangrijk onderdeel. Je bent proactief bezig met het zoeken naar manieren om optimaal waarde uit het contract te halen. Bij contractwijzigingen adviseer je de contracteigenaar en zorg je dat de wijzigingen goed zijn vastgelegd. Uiteraard zorgt je ervoor dat het contractdossier op orde is en er tijdig actie wordt ondernomen wanneer het contract afloopt. Je rapporteert periodiek aan de contracteigenaar over de status van het contract.

About Schiphol Group

Met 2.400 collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Zo leveren we een bijdrage aan hoe het met de economie en met de mensen gaat. In Nederland en daarbuiten.

About the team

Procurement & Contracting is een professionele afdeling, die door producten en diensten te contracteren bijdraagt aan de doelstellingen van Royal Schiphol Group. Een dynamische afdeling, met circa 65 vaste medewerkers die in Digital Marketing, Marketing & Communication, Security Systems & Services, Construction & Infrastructure, Airport Systems & Services, Enterprise Solutions, Airport Process Solutions, Facility Services en P&O & Legal werkzaam zijn. Procurement & Contracting is een afdeling met hoge ambities, die medewerkers veel ruimte biedt voor persoonlijke groei, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Binnen Procurement & Contracting bestaat de afdeling Contract management sinds maart 2021. Een afdeling, waarin contractmanagement voor Schiphol centraal is belegd en die bestaat uit ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal tijdelijk ingehuurde collega's. De afdeling staat onder leiding van de Senior manager Contract management, die deel uitmaakt van het managementteam van Procurement & Contracting en rapporteert aan de Chief Procurement Officer.

Contract management heeft als doel om contracten binnen de Schiphol Group professioneel te managen en de inrichting ervan te optimaliseren teneinde de contractdoelstellingen efficiënt te realiseren. Contract management bepaalt onder andere de strategie, het beleid, maar ook de tooling voor alle medewerkers binnen Schiphol Group die zich bezighouden met contractmanagement. In de afdeling Contract management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit drie teams met contractmanagers, te weten Services, IT en Projects & Assets.

You've got this

Voor deze functie pak je regie, maak je keuzes en neem je hier de verantwoordelijkheid voor. Ook beweeg je soepel mee met veranderende situaties. Verder heb je:

• 
  
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
  
• Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van contracten binnen IT.
  
• CATS CM Foundation en Practitioner behaald of je bent bereid deze te behalen.
  
• Ervaring met het werken in grote organisaties waar tijd een belangrijke factor is in de bedrijfsprocessen.
  

You get this

• 
  
• Een marktconform salaris van € 5.011,- tot € 6.950,- o.b.v. 36 uur (schaal 13) afhankelijk van je kennis en ervaring.
  
• 8% vakantiegeld uitbetaald in de maand mei.
  
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding.
  
• 8,33% vaste eindejaarsuitkering.
  
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (2% van je jaarsalaris) dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of verlof.
  
• 5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
  
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag.
  
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist.
  
• We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS-Business Card.
  
• Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21.
  
• Vanuit Schiphol willen we je ondersteunen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken. Een gezonde 'work/life balance' vinden we daarbij belangrijk, jij kiest (afhankelijk van jouw functie) waar en hoe je werkt. Daarom bieden we je de Bring Your Own (BYO) regeling aan waarbij je €450,- kunt besteden aan een tablet of accessoires of (ergonomische) bureau of bureaustoel.
  

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

•  Heb je vragen over de inhoud van de functie of het sollicitatieproces? Stel deze aan Marcha Sajovec, Recruitment Business Partner via marcha.sajovec[at]schiphol.nl of 06 - 29 10 61 99 (Whatsapp)

• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: careers.schipholgroup.com/sollicitatieprocedure.

•  Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een AIVD-veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) altijd deel uit van het proces.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Schiphol

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)