Parttime office manager in het centrum van Den Haag

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als parttime office manager in het centrum van Den Haag ben je verantwoordelijk voor het verwerken van reserveringen die per e-mail of telefonisch binnenkomen. Dit varieert van zakelijke verhuur van ruimten, zoals vergaderingen met warme dranken en catering, tot het verhuren van de theaterzalen voor evenementen. Verder stel je offertes op en beheer je de mailbox. Opstellen van offertes gaat in afstemming met productie, beheer en horeca, naar aanleiding van binnengekomen reserveringen of boekingen. Voor de mailbox is het belangrijk dat je goed kan filteren op wat prioriteit heeft. Verder bespreek je de wensen van de klanten en heb je hier contact over met de betreffende medewerkers. 

Waar kom je te werken?
Deze organisatie richt zich op de exploitatie van de twee cultuurhuizen, waarmee ze o.a. richten op talentontwikkeling van culturele en creatieve makers en professionals en het maken van programma’s en producties.

Wie ben jij?
Omdat je met veel dingen tegelijk bezig bent, is het belangrijk dat je goed het overzicht bewaart. Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en vind je het leuk om veel met zowel je collega's als met klanten in contact te zijn. Naast de office-gerelateerde zaken, hou je je ook bezig met acquisitie, zoals het opstellen van offertes. Het is dus een diverse functie!  

Werktijden
De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30. Het gaat om een functie van in ieder geval 6 maanden, met kans op verlenging. Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om hybride te werken. 

Wat wij bieden

• Start per direct als parttime office manager in het centrum van Den Haag;
• Een goed salaris tussen de € 15,88 en € 18 per uur;
• Werken voor een culturele organisatie;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een diverse functie, waarbij je veel in contact bent met anderen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €15,88 en €18,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het verwerken van reserveringen die per email of telefonisch binnenkomen, het opstellen van offertes en het beheren van de mailbox. Verder bespreek je de wensen van de klanten.