Secretaresse | €2.100 - €3.000 | 24-40 uur in Veenendaal

Beschrijving

Een PA voor je collega's!

Houd jij van duidelijkheid en structuur binnen een organisatie? Kom jij net van school of heb je al ervaring als officemanager, managementassistent of secretaresse? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als juridisch secretaresse heb je een verantwoordelijke taak, jij bent namelijk de rechterhand van je collega's. Je ondersteunt collega's die met name werken in het arbeids- en ondernemingsrecht.

Je werkt voornamelijk samen met de advocaten en juristen. Je ondersteunt hen en neemt randzaken uit handen, zodat zij zich bezig kunnen houden met hun belangrijkste taak, recht doen. Zo denk jij mee met de advocaten en bewaak je de termijnen, bereid je processtukken voor en maak je dossiers aan in het systeem. Daarnaast onderhoud jij veel contact met alle betrokken partijen. Je plant daarvoor afspraken in, stemt zaken af, pakt mailtjes op en houdt het overzicht binnen het complete proces. Verder stel je brieven op aan de diverse partijen binnen het proces. Dat doe je zelfstandig en proactief, maar wel in samenspraak met de betrokken advocaat.

Onze klanten zijn voornamelijk ondernemers. Zij komen vaker terug bij ons voor diverse zaken, zo heb je laagdrempelig contact en bouw je een persoonlijke band op met hen.

Samengevat ziet je takenpakket er als volgt uit:

• je neemt veel zaken uit handen van de advocaten;
• checken van de mailboxen en agenda's;
• telefonisch klantcontact met diverse partijen, zoals de cliënt;
• voorbereiden van processtukken;
• aanmaken van dossiers in het systeem;
• opstellen van brieven aan betrokken partijen;
• afspraken inplannen en zaken afstemmen;
• termijnen bewaken;
• verwerken van de post;
• financiële afwikkeling van dossiers in goede banen leiden;
• ontvangen van klanten.

Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie van juridisch secretaresse of over BVD advocaten? Neem gerust contact op met Emely van den Hudding (06-20211151 / bvd[at]gawerkenbij.nl), zij vertelt je graag meer!

Wat kan je verwachten?

Woorden als informeel, gezellig en betrokken zijn bij ons geen loze begrippen, maar dat is echt wat je kunt verwachten binnen onze organisatie. Zo staan we als advocatenkantoor echt tussen onze cliënten en werken we niet vóór, maar mét ze. We werken in een divers team dat bestaat uit 5 secretaresses, 8 advocaten en 1 jurist. We houden ervan om, naast werken, samen leuke dingen te doen, zoals een BBQ.

Verder mag je het volgende verwachten:

• een prima salaris, € 2.100 - € 3.000 (bruto, exclusief vakantiegeld en reiskostenvergoeding);
• bedrijfsuitjes, zowel met onze eigen vestiging als met andere vestigingen;
• je krijgt van ons de tijd en mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
• veel ruimte voor eigen inbreng en om zelf iets op te pakken;
• we beginnen gezamenlijk de week met een weekopening;
• gezellig team, we houden van een borrel, potje tafeltennissen of een rondje wandelen.

Wie zoeken we?

Kom jij net van school en zoek je een organisatie waar voldoende ruimte is om jezelf te ontwikkelen? Of heb je al ervaring als bijvoorbeeld secretaresse, managementassistent of officemanager en zoek je een nieuwe uitdaging? Van harte welkom!

Voor deze functie zijn we niet op zoek naar een specifiek profiel. Vind jij het fijn wanneer alles op rolletjes loopt? Ga jij enthousiast om met klanten? Werk jij nauwkeurig en denk jij altijd een stapje vooruit?

Je:

• hebt mbo werk- en denkniveau;
• bent 24 - 40 uur beschikbaar;
• bent representatief en gaat graag met klanten om;
• houdt het overzicht in drukke perioden;
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze vacature? Schroom niet om contact op te nemen met Emely, zij bespreekt graag alle mogelijkheden onder het genot van een bakje koffie.

Betrokken, voortvarend en doortastend. Drie woorden die kort en krachtig ons en onze werkwijze omschrijven. Met onze vestigingen in Barneveld, Hardinxveld-Giessendam, Kampen en Veenendaal zijn we de afgelopen tientallen jaren uitgegroeid tot een middelgroot advocatenkantoor met meer dan 50 medewerkers. Daarmee kunnen we regionale klanten comfortabel dichtbij bedienen én bieden we hen tegelijk de kwaliteit aan van een niet-regionaal kantoor. Die manier van werken wordt gewaardeerd.

Onze vestiging in Veenendaal bestaat uit twee kantoorvilla's dicht bij het centrum van Veenendaal. Vanuit deze vestiging bedienen we onze cliënten in de wijde regio van de Gelderse Vallei, Utrechtse Heuvelrug en de Betuwe. Maak jij binnenkort ook onderdeel uit van dit team?

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Veenendaal

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)