Word onze nieuwe Support officier van DHL in Utrecht

Wat ga je doen?

DHL vervoert ontzettend veel pakketten voor klanten waar wij allemaal wel eens bij bestellen. Hiervoor werkt DHL samen met veel transport bedrijven. Dit betekent natuurlijk ook facturen in overvloed! DHL groeit heel erg hard en blijft altijd in ontwikkeling, inclusief de facturatie. Naast de groeiende stapel rekeningen, zijn ze druk bezig om het hele proces van rekeningen afhandelen te verbeteren. Hier is ook jouw hulp bij nodig! Jij bent iemand die met ontzettend veel enthousiasme de problemen van a tot z wilt uitpluizen en er voor zorgt dat het facturatieproces perfect verloopt. Samen met jouw gezellige collega's ga je aan de slag om achterstallige facturen op te pakken en het huidige proces in kaart te brengen. Hierbij is transport kennis een pre. Ben je al wat langer in dienst? Dan ga je met al jouw ervaring het proces mee optimaliseren, hoe gaaf! 

Wat ga je doen? 

• Dagelijks facturen nakijken en goedkeuren.
• Creditnota's aanmaken wanneer er fouten zijn in de facturatie.
• Communiceren met vervoerders over factuur zaken.
• Verbeteren van de bestaande klantfacturatie processen (Alle vervoerders en hun gewoonten en fouten grondig onderzoeken).
• Je gaat aan de slag met de opzet van een nieuw factureringssysteem en procesoptimalisatie.
• Jij draagt medeverantwoordelijkheid voor het verwerken van alle facturen. Dit betekent dat jij met veel geld en cijfers bezig bent.

Wanneer werk ik?

Je werkt op kantoordagen, maandag t/m vrijdag, in een dienstverband van 32 tot 40 uur. De starttijden zijn ontzettend flexibel, dit betekent dat jij er tussen 07.00 uur en 10.00 uur in de ochtend kan beginnen, hoe chill! Bij jouw eerste gesprek geef je aan wat jouw gewenste starttijd is, deze wordt dan dagelijks geïmplementeerd. Kies jij voor 07.00 uur? Dan word je elke dag op dat tijdstip verwacht en draai je vanaf 07.00 uur een dag van 8.5 uur. 

How to start? 

Het leuke aan deze baan is dat je ook echt mee gaat kijken op de werkvloer! Dit betekent dat je in de eerste 3 tot 4 weken soms een dag mee gaat rijden met een collega in de vrachtwagen, dit is soms ook in de nacht. Op deze manier leer je de klanten, de ritten en je collega's goed kennen en weet je ook wat er allemaal speelt op de werkvloer. Zo heb je meer inzicht op wat er eigenlijk allemaal in de logistiek gebeurd. Dit geeft jou een rode draad om je eigen werkzaamheden in kaart te brengen. Natuurlijk leer je ook je vaste collega's van kantoor kennen en word je mee genomen in alle werkzaamheden. Hoe leuk klinkt dat! Je bent daarom de eerste weken ook flexibel inzetbaar. Natuurlijk vragen we na je inwerktraject geen nachtdiensten meer, maar het is wel goed om te weten wat je collega's doen als jij er nog niet bent.

Wat wij bieden

• Een mooi bruto maandloon tussen € 2500 en € 3100, op basis van ervaring;
• We komen je tegemoet in je reiskosten (tot 30km enkele reis);
• Je wordt volledig on the job ingewerkt;
• Je gaat aan de slag bij een internationaal toonaangevend logistiek bedrijf;
• Bij DHL zijn er een tal van doorgroeimogelijkheden;
• Samenwerken met een klein en gezellig team!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.100 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het controleren van facturen

Gepubliceerd op

09-11-2023