Senior Communicatieadviseur IUC DJI in Gouda

Beschrijving

Directie Informatievoorziening

Directie Informatievoorziening (DI) is de ICT regie organisatie voor DJI. De directie zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening in de volledige breedte van de DJI organisatie.

Het DI-communicatieteam

Je komt te werken in een klein en slagvaardig team van professionele en betrokken communicatieadviseurs. Iedereen heeft een eigen portefeuille maar we sparren regelmatig met elkaar over visie, aanpak en doorontwikkeling. We hebben ook informeel contact: samenwerken in goede sfeer vinden we belangrijk!

Het team

Je wordt onderdeel van verschillende projectteams en geeft hieraan strategisch communicatieadvies maar ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering ervan (3 tot 5 projecten tegelijk). Belangrijkste project: Kernregister: eenmalig vastleggen, meervoudig gebruik Een kernregister bevat gegevens die onder verantwoordelijkheid van DJI worden onderhouden én van belang zijn voor meerdere bedrijfsfuncties van DJI en/of ook gedeeld kunnen worden met externe partijen. Het gaat dan bijvoorbeeld over identiteitsgegevens van justitiabelen of gegevens over celcapaciteit in de PI's.

Als communicatieadviseur draai je mee in meerdere ICT-projecten. In deze functie kun je het verschil maken. Door goed te luisteren, door te vragen en aan te voelen wat er nodig is. Door complexe ICT-techniek toegankelijk te presenteren voor de gebruikers. Door te komen met gerichte adviezen en communicatie die aansluit bij de behoefte, beleving en werkwijze van uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan collega's die werken in de inrichtingen van DJI tot aan bestuurlijke communicatie.

Uit te voeren werkzaamheden:

• 
  
• Je schrijft communicatieplannen en vertaalt deze naar een uitvoerbare aanpak. Ook voer je de aanpak uit, samen met collega's uit het projectteam en de collega's uit de inrichtingen van DJI.
  
• Je organiseert regelmatig stakeholderanalyses en de daaruit volgende acties om het stakeholdermanagement vorm te geven.
  
• Je ontwikkelt uiteenlopende aansprekende communicatiemiddelen; online en offline, ter ondersteuning van lijncommunicatie en voor landelijke communicatie.
  
• Je zoekt hiervoor actief de samenwerking op met collega's van de directies, divisies en landelijke diensten waarop het project betrekking heeft.
  
• Binnen deze functie als communicatieadviseur wordt er verwacht dat DJI inrichtingen in het land op regelmatige basis worden bezocht als onderdeel van de werkzaamheden.
  
• Je bent de communicatie sparringpartner voor de projectleiders en projectteamleden.
  
• Je brieft, indien nodig, communicatiebureaus bij ontwikkeling van communicatiemiddelen.
  
• Je schrijft zelf teksten voor middelen als: magazine, intranet, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc. (we maken hiervoor geen gebruik van tekstschrijvers).
  

• 
  
• Tijdelijk dienstverband; parttime 28-32 uur per week
  
• Startdatum: 16 oktober 2023
  
• Einddatum: 16 oktober 2024
  
• Contractduur: 12 maanden
  
• Optie tot verlengen: ja, 1 x 12 maanden
  
• Standplaats: Gouda en Den Haag
  
• Reageren voor: 3 oktober 2023
  
• Niveau: Senior
  

Eisen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring als communicatieadviseur, waarvan 3 jaar binnen de rijksoverheid.

Wensen

1: Cv

Voor de Opdrachtgever is het van belang dat de aangeboden kandidaat naast de functie-eisen zoveel mogelijk extra relevante werkervaring en kennis heeft. Op basis van het door inschrijver ingediende cv van de voorgestelde kandidaat wordt beoordeeld in hoeverre de kandidaat de gevraagde ervaring en kennis heeft.

Criterium 1. De kandidaat heeft ervaring met het werken aan verschillende projecten tegelijkertijd binnen een vergelijkbaar werkveld.

Criterium 2. De kandidaat heeft twee jaar werkervaring met (complexe) verandertrajecten met een groot ICT-component. Waarvan minimaal één jaar als projectcommunicatieadviseur bij meerdere projecten.

Criterium 3. De Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met Prince2 en/of Agile methodieken.

2: Selectiegesprek

De Opdrachtgever vindt het belangrijk dat de aangeboden kandidaat of kandidaten van de inschrijvende partij - aan de hand van een beschrijving in het selectiegesprek - zijn/haar competenties met concrete en duidelijke voorbeelden kan toelichten. Aan de hand van het selectiegesprek wordt door het beoordelingsteam beoordeeld in welke mate de voorgestelde kandidaat of kandidaten voldoet of voldoen aan de hieronder genoemde competenties.

In het selectiegesprek worden de onderstaande competenties besproken en getoetst aan de hand van de STAR-methodiek. Kort gezegd wordt hierbij gevraagd naar een situatie waarin de kandidaat de betreffende competentie heeft laten zien, wat de bijbehorende taak was, de precieze actie die de kandidaat heeft ondernomen en wat het resultaat van deze actie was. De genoemde competenties vormen de beoordelingscriteria voor deze wens inclusief bijbehorende weging.

• 
  
• Teamspeler
  
• Analyseren
  
• Plannen en organiseren
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Bestuurssensitiviteit
  
• Creativiteit
  
• Flexibiliteit
  
• Netwerken
  
• Overtuigingskracht
  
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep *
  
• De kandidaat beschikt over de nodige karaktereigenschappen om te kunnen werken binnen de cultuur, normen en waarden van de organisatie/groep.
  

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Gouda

Dienstverbanden

Parttime (overdag)