Financieel administratief medewerker in De Bilt

Beschrijving

Functie­omschrijving

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Werk jij graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Ben jij goed met cijfers en systemen en zie je altijd mogelijkheden voor verbetering? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die wij zoeken. Je mag maandag beginnen!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als financieel medewerker werk je binnen het team Financial Control. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkelingen en het beheer van de systemen die het financiële proces en de projectbeheersing ondersteunen, namelijk SAP en de projecten tool (FCC). Als financieel administratief medewerker informeer en ondersteun je, samen met je collega's, de organisatie bij het verzorgen van light inkopen en enkelvoudige inkopen voor de vakgroepen Financial Planning & Control en Staf. Het team bestaat in totaal uit 4 medewerkers en een coördinerend medewerker. De vakgroep manager is hiërarchisch leidinggevende.

Je geeft ook trainingen aan nieuwe medewerkers over tijdschrijven en het opzoeken van basisinformatie in SAP en FCC. Verder heb je een belangrijke rol in het beheer van de SAP en FCC autorisaties en het up to date houden van deze systemen. Jij zorgt ervoor dat de gebruikers in SAP en FCC de juiste rechten hebben. Daarnaast controleer je regelmatig in deze systemen of gebruikers hun uren en facturen op de juiste wijze verantwoorden en genereer je rapportages om de organisatie hierover te informeren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Het Financial Control team is ambitieus en volop in ontwikkeling. Je vindt het leuk om het team verder te ontwikkelen. Jij bent flexibel en bent daarom blij dat je veel verschillende werkzaamheden hebt, bijvoorbeeld op gebied van facturatie en het genereren en muteren van data.

Is jouw interesse gewekt of heb je toch nog wat vragen? In het geval van dat laatste neem je contact op met Paul Kroon, afdelingshoofd Finance, Planning & Control, via 06-51152782! Hij vertelt je graag alle ins en outs van de functie.

Functie-eisen

• je hebt een opleiding in financieel administratieve richting
• je hebt ruime ervaring op het gebied van data verwerking, inkoop en facturering
• je hebt kennis van het MS-office pakket en van Excel in het bijzonder
• je hebt bij voorkeur kennis van SAP

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je communiceert gemakkelijk en je kunt schakelen met collega's op diverse niveaus. Je werkt accuraat, beschikt over een aanpakkers mentaliteit en pakt pro-actief werkzaamheden op.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

De Bilt

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)