Medewerker Offertebureau
(20-24 uur)
Standplaats Zoetermeer
Deze vacature daagt jou uit om…
… de kwaliteit en de trefkans van nationale en internationale offertes te verhogen en de efficiency en effectiviteit van het offerteproces te verbeteren. Dit doe je door:
- Intensief en optimaal samen te werken met marktmanagers, offerteleiders en samenwerkingspartners die bij nationale en internationale offertetrajecten betrokken zijn.
- Meedraaien in de offerteteams en ondersteunen van de offerteleiders bij het samenstellen van offertes. De werkzaamheden zijn onder andere: meedenken over de gestelde eisen en tegemoet komen aan de gunningscriteria, verzamelen van relevante offertes en referenties, leggen en onderhouden van contacten met nationale en internationale samenwerkingspartners/ freelancers, opstellen algemene teksten, administratieve documenten en (korte) CV’s, lay-out en visualisaties en offerte gereedmaken voor verzending en verzending regelen.
- Identificeren, uploaden en monitoren van offerteaanvragen in diverse nationale en internationale digitale platforms.
- Verzamelen en up-to-date houden van informatie die marktmanagers en offerteleiders ondersteunt.
Wie zijn wij
Panteia (www.panteia.nl) is een gerenommeerd onderzoeks- en adviesbureau op thema’s als Transport & Mobiliteit, Maatschappij & Economie en Data Analytics. Het totale team van zo’n 100 experts en samenwerkingspartners levert onderzoek en advies aan opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Inhoudelijke kennis, onderzoek- en data expertise staan hierbij voorop. Dit maakt het mogelijk om onderzoek op maat te leveren. Onderzoek dat ertoe doet. Om zo beleid te helpen verbeteren en brede welvaart te realiseren. Jouw toekomstige collega’s staan dan ook midden in de samenleving en omschrijven zichzelf als professioneel, gedreven en vol passie voor hun vak. Bovendien is Panteia met meer dan 95 jaar ervaring ook een van de oudste op dit gebied. Panteia heeft vestigingen in Zoetermeer, Amersfoort en Rotterdam.
Dit heb jij in je….
- Planmatig werken: structureren, plannen en ordenen van werk en communiceren over de voortgang met betrokkenen.
- Zorgvuldigheid: volgen van procedures en standaarden en het controleren van eigen werk om hoge kwaliteit te leveren.
- Communicatief vermogen: ideeën en informatie, zowel mondeling als schriftelijk, helder en overtuigend overbrengen.
- Oplossings- en resultaatgerichtheid: gestructureerd doelmatig en doelgericht werken
- Flexibiliteit: gemakkelijk aanpassen aan veranderende werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden, beleidswijzigingen, omgeving en gedragingen van anderen, werktijden en verantwoordelijkheden
- Commercieel vermogen
- Klantgerichtheid: begrijpen van de wensen en behoeften in de context van het salesproces en hiernaar handelen.
- Stevige persoonlijkheid
Ook beschik je over:
- Een relevante afgeronde opleiding (HBO niveau)
- Goede beheersing in woord en geschrift van Nederlands en Engels
- Beheersing van relevante in gebruik zijnde ICT-applicaties, zoals Microsoft Office (Excel, Power point, Word)
- Bereidheid om deze functie minimaal 2 jaar uit te voeren en door te groeien naar senior offertebureau medewerker.
Wij bieden
- Een inhoudelijk boeiende baan in een veelzijdige en internationale kennisomgeving;
- Leuke collega’s
- Volop ontwikkelmogelijkheden en de ruimte om (persoonlijk) te groeien
- Jouw salaris ligt tussen €2300,- en €3660,- obv 40 uur afhankelijk van jouw kennis en werkervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden tot thuiswerken, pensioen op basis van beschikbare premieregeling, 26 vakantie– en ATV-dagen plus 11,33% IKB en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- Een informele werksfeer met bevlogen collega’s en een actieve personeelsvereniging.
Een testcasus is mogelijk onderdeel van de selectieprocedure.
De standplaats is Zoetermeer, maar regelmatig reizen naar onze vestigingen in Amersfoort en Rotterdam kan nodig zijn.
Interesse?
Enthousiast over deze vacature? Maitrie Raghoebarsing, HRM Adviseur, ontvangt jouw sollicitatie graag via solliciteren@panteia.nl. Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact met Edith Meijer, medewerker offertebureau. Zij beantwoordt je vragen graag op 079 322 2628.