Word directiesecretaresse bij het CAK in Den Haag!
Ben jij een echte regelaar en ben je servicegericht? Dan zoek ik jou als directiesecretaresse bij het CAK in Den Haag.
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor het management binnen de regeling Buitenland. Jij zorgt er samen met één directe collega voor dat het management & de directrice ontzorgd worden en alles op rolletjes loopt. Dit doe je door actief mee te denken, te plannen en als verbinder zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Jij blinkt uit in organiseren en plannen: van afspraken maken tot agenda's bijhouden en vergaderruimtes reserveren. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt (telefoon, email) en geef je terugkoppelingen. Ook doe je de verslaggeving van MT-vergaderingen en houd je hiervoor de gemaakte afspraken en vervolgacties goed in de gaten. Daarnaast regel en plan jij cadeaus en bloemetjes & borrels en etentjes voor collega's en management. In deze functie ben je een verbindende factor en heb je contact met veel verschillende afdelingen en personen. Kortom, genoeg uitdaging voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.
Wie ben jij?
Om succesvol te zijn in deze functie is het meest belangrijk dat jij energie krijgt wanneer alles goed geregeld is. Jij bent een initiatiefrijk persoon, die duidelijk en helder communiceert en een klantgerichte en dienstbare houding heeft.
Wat wij bieden
- Een functie voor 32-36 uur per week waar je zsm aan de slag kunt;
- Een goed salaris in schaal 8, bruto maandsalaris obv 36 uur € 2902 t/m € 3896;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een tijdelijke functie voor 2 maanden;
- Ervaring opdoen bij een bedrijf met maatschappelijke meerwaarde!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer;
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket;
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.902 en €3.896 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor het management binnen de regeling Buitenland.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.