Het programma Future Borders van de Koninklijke Marechaussee werkt in Ketenverband vanuit het programma Grenzen en Veiligheid (JenV) ten behoeve van het optimaliseren van de grenstaken binnen het Schengengebied aan de ontwikkeling en implementatie van een 7-tal de EU-verordeningen (SIS-EES-ETIAS-VIS-IO-EURODAC-ECRIS) en overige relevante (IV) systemen (SSPC/ NoQ-GPBS, RTP-NL).
De EU-Verordeningen die via het programma Future Borders worden ingevoerd binnen de KMar zijn gericht op een slimmer, meer gedigitaliseerd en toekomstbestendig grensproces. Het werk van de grenswachter zal gaan veranderen.
In het kader van een optimale inbedding van de hiermee gepaard gaande automatisering binnen de operationele bedrijfsvoering en daarmee samenhangende veranderingen in de bedrijfsvoering is het van belang het implementatietraject daarmee solide in te regelen.
Werkzaamheden
Het werk van de grenswachter zal gaan veranderen. Aspecten als informatie gestuurd optreden en mens-techniek interactie spelen daarbij een belangrijke rol. Om de grenswachters zo goed mogelijk voor te bereiden op de wijziging in hun werkzaamheden wordt de operatie vanuit het programma Future Borders ondersteund door het Veranderteam. De senior communicatieadviseur is tijdens de programmafase van Future Borders als onderdeel van het veranderteam een verbindende schakel in het veranderproces van de operatie. Het is daarom belangrijk dat hij/zij beschikt over een can-do mentaliteit, zelfstandig kan opereren in een complexe omgeving zoals de KMar, en medewerkers als wel het strategisch niveau kan informeren over de meerwaarde die Future Borders gaat bieden.
De werkzaamheden bestaan uit (onder andere):
- Het ontwikkelen van met name interne communicatieproducten om Future Borders uit te dragen van operationeel tot strategisch niveau;
- Het (mede) ontwikkelen van (vernieuwende) communicatiemiddelen cq implementatieproducten als onderdeel van de interventieplannen;
- (Mede) ontwikkelen en organiseren van interventies als themadagen, workshops, presentaties;
- Mede ontwikkelen dan wel organiseren van activiteiten met als doel draagvlak te creëren voor de gewenste verandering;
- Uitvoeren van stakeholderanalyses;
- Tijdelijk dienstverband; parttime 32 uur per week
- Startdatum: 1 februari 2024
- Contractduur: 12 maanden
- Standplaats: Den Haag
- Niveau: Senior
- Reageren voor: 8 januari 2024
Eisen
· Afgeronde HBO opleiding;
· Min. 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het gevraagde functiegebied;
· Min. 1 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen en daarmee samenhangende communicatie aanpak binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 100 medewerkers (tot op het laagste niveau).
Wensen
· Min. 1 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen het Veiligheidsdomein;
· Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie;
· Kandidaat heeft (werk)ervaring met werken binnen een complexe omgeving;
· Kandidaat heeft recente ervaring (opgedaan in de laatste vijf jaar) in het operationele werk (publieke sector) binnen de Openbare Orde en Veiligheid keten (Ministerie van Defensie, of Ministerie van Justitie en Veiligheid, of Politie).
· Aantoonbare (liefst ruime) ervaring in het werkveld veiligheid/openbare orde
· Affiniteit met complexe verandertrajecten in organisaties;
· Ervaring met IT-implementaties;
· Kwaliteitsgericht, met name op de sociale aspecten binnen de veranderaanpak, gericht op verbinding met de operatie KMar;
Competenties
· Goed kunnen schakelen tussen de diverse niveaus van strategisch tot aan de uitvoering
· Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn, politiek-bestuurlijk sensitief en om kunnen gaan met een complex krachtenveld
· Analytisch vermogen en overzicht kunnen aanbrengen en bewaken
· Samenwerkend
· Brengt complexe, abstracte of gevoelige informatie kernachtig en duidelijke over op verschillende belanghebbenden
· Zelfstandig werken
· Hands-on mentaliteit
· Zelfstandig
· Proactief
· Samenwerken
· Analytisch
· Innovatieve communicatie toepassingen
De werkzaamheden voor het programma Future Borders zullen zich richten op de grens. Dat wil zeggen de luchthavens en de maritieme doorlaatposten van de Koninklijke Marechaussee. De werklocatie hangt dus af van het specifieke werk, waarbij opgemerkt dient te worden dat een substantieel deel van de werkzaamheden vanuit Den Haag of op afstand uitgevoerd kan worden, maar dat on-site bezoeken van de locaties ook vereist zullen zijn. Deze locaties zijn verspreid over heel Nederland. Er wordt tevens veel vanuit huis gewerkt. Het team heeft een vaste dag waarop vanuit Den Haag gewerkt wordt. Flexwerken op andere Defensie locaties is daarbij ook mogelijk.
4200 - 6200