Achtergrondinformatie -
Interne Communicatie is van vitaal belang voor Zwolle. Er zijn interne ontwikkelingen en projecten rondom duurzaamheid, hybride werken, vitaliteit, leren & ontwikkelen, kennismanagement, programmeren en prioriteren en meer. Daarnaast is het belangrijk om de collega's in onze organisatie te richten en verbinden met externe ontwikkelingen, zoals circulaire economie, participatie, etc.
Er gebeurt al veel vanuit Interne Communicatie. Zoals het tweejaarlijkse medewerkersblad Blauwdruk en de frequente online variant, het digitale koersjournaal, projectcommunicatie, organisatieontwikkeling en verandercommunicatie en meer. Er is een Visie op Interne Communicatie, die verbindend en richtinggevend wordt bij het prioriteren en organiseren van de interne communicatiefunctie.
Als senior/strategisch communicatieadviseur maak je onderdeel uit van het communicatieteam van circa 50 professionals. Als communicatieteam ontwikkelen we steeds meer door naar multidisciplinair samenwerken en scherpe keuzes (helpen) maken over hoe we door communiceren met focus zoveel mogelijk impact bijdragen aan meetbaar dichterbij brengen van beleidsdoelen. Mede daarom zijn ook digitale vaardigheden en datagedreven werken steeds belangrijker.
Opdracht -
Context: de projecten Van Inzicht naar Focus en Doorontwikkelen P&C-cyclus leveren inzichten t.b.v. Keuzes op directieniveau en door het College van Burgemeester en Wethouders die de focus van bestuur en daarmee de werkorganisatie blijvend versterken.
Dit brengt verbinding tussen programmeren en prioriteren (belangrijk thema van ons concernplan), stedelijk programmeren.
Grote opgaven en de schaalsprong van Zwolle met grote bestuurlijke ambities maken het namelijk cruciaal om als organisatie heldere en houdbare keuzes te maken. Zó kunnen we nu en in de toekomst de goede zaken voor de Zwolse gemeenschap realiseren, binnen de mogelijkheden qua mensen en middelen.
En dat is hard nodig, in de context van de gemeentelijke begroting en toekomstige veranderingen in de verdeling van rijksmiddelen, hoge inflatie en krapte op de arbeidsmarkt. Om als gemeente Zwolle een betrouwbare overheid te blijven, moet er een goede balans komen en blijven tussen opgaven, taken, middelen en capaciteit.
Hoe je bijdraagt: er is sprake van een grote gelaagdheid: strategisch, tactisch, (doen) realiseren. En ook de invalshoeken bestuurlijk, organisatieprocessen, werkorganisatie en medewerkers.
Het is dus belangrijk dat de senior communicatieadviseur dit begrijpt en overziet en ook ziet waar de aangrijpingspunten te vinden zijn. De communicatieadviseur zal nauw samenwerken met de projectleider die in opdracht van de directie dit verder brengt. Je draagt daarmee bij aan het richten en informeren van medewerkers en managers binnen de gemeente Zwolle.
Wat je te doen staat: je ontwikkelt een communicatiestrategie en bent een klankbord voor de projectleider. In samenspel adviseer je het college van B&W en de directie over hoe de organisatie stapsgewijs uit te nodigen en mee te nemen. De eerste fase draait om het door specialisten verzamelen van data en ervaringen, om hieruit vervolgens relevante inzichten te destilleren. Deze vormen de fundering voor keuzes van bestuur en directie en het kiezen van de passende scherpte in focus. En dat wordt richtinggevend voor organisaties, medewerkers, werkwijzen en afspraken. En ook daarbuiten, voor hoe we met en via partners in de stad gemeentelijke doelen realiseren. Met netwerken, opdrachtnemers, en anderen die een rol hierin nemen.
Waar communicatie het verschil maakt: je zet duidelijk neer welke beleidsdoelen communicatie (ook meetbaar) dichterbij kan helpen brengen... En welke niet. Hoe schraagt dit project het vertrouwen in het proces en de uitkomst, binnen en buiten? En bevorderen we (h)erkenning, maken we helder nut en noodzaak merkbaar?
Wat we bieden- Parttime opdracht 8-16 uur, 12 uur gemiddeld
- Standplaats Zwolle
- Senior niveau
- Tijdelijk dienstverband / opdracht van 6 maanden
- Zsm starten
- Geschikt voor detachering of ZZP
- Reageren voor 29 december
Je kwaliteiten:
In je advisering houd je rekening met de communicatieve uitgangspunten van de gemeente. Je weet wat er binnen en buiten speelt en weet dit te vertalen in een effectief advies. #analyseren #strategischvermogen #leiderschapscommunicatie #adviseren #coördineren #data #plannen #regisseren #verandercommunicatie #reputatiemanagement #organisatiesensitief #boardroomadvies
Functieprofiel: wat we zoeken:
- Je hebt een afgeronde HBO/WO Communicatie-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring bij/met de overheid in een vergelijkbare functie/rol.
- Je bent goed in plannen, organiseren en structureren van informatie en werk.
- Bij drukte weet je overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen, in overleg met de senior adviseur en het afdelingshoofd.
- Je hebt een open en ontwikkelgerichte professionele houding. Je brengt recente en relevante kennis en ervaring mee.
- Je werkt vanuit onze communicatieve uitgangspunten en kaders bij het adviseren, regisseren en realiseren.
- Voor collega's ben je een klankbord en een gesprekspartner: je haalt en brengt kennis en kunde op relevante onderwerpen en thema's.
- In je contacten met directe collega's en vakafdelingen adviseer je als gesprekspartner helder en empathisch, met inzet op realiseren van merkbaar effectieve communicatie.
- Je houdt passend en bewust verbinding met het communicatieteam in Zwolle.
Welkom bij Zwolle; bruisende, veelzijdige Hanzestad en thuishaven van 130.000 inwoners. Hier geloven we dat het beter wordt als je samen doet en optrekt. Ruim 1000 collega's zetten zich dagelijks in voor een bloeiend, groeiend en vitaal Zwolle. Uitdagend werk waarin je het verschil kunt maken. Bij een moderne organisatie waar je ruimte en verantwoordelijkheid krijgt. Werken voor Zwolle is mooi werk. Voor iedereen.
4020 - 5725