Adviseur Documentaire Informatievoorziening
Functieomschrijving
Doet het organiseren, structureren en beheren van informatie jouw hart sneller kloppen? En wil jij je professionele kennis en ervaring op dit vlak inzetten bij een groeiende organisatie, die zich inzet voor de veiligheid en duurzaamheid van de delfstoffen- en energiewinning in Nederland? Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is op zoek naar een gedreven Adviseur Documentaire Informatievoorziening.
Dit ga je doen
Als Adviseur Documentaire Informatievoorziening bij SodM ben je de hoeksteen van het team Informatiemanagement, en krijg je de kans een bijdrage te leveren aan de continue verbetering van onze informatiehuishouding.
Je adviseert de organisatie gevraagd en ongevraagd op het vlak van duurzaam informatiebeheer. Daarbij heb je een scherp oog op de ontwikkelingen binnen het vakgebied, en de ontwikkelingen binnen het informatie-, proces- en applicatielandschap van de organisatie zelf.
Je bent een belangrijke sparringpartner voor het Hoofd Informatiemanagement en diverse analisten binnen de afdeling Informatiemanagement. Gezamenlijk staan we aan de lat voor een duurzame informatievoorziening binnen SodM. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van informatiebeleid en daaruit voortvloeiende procedures. De strategische visie op informatiebeheer vertaal je naar concrete en uitvoerbare plannen op tactisch en operationeel niveau, waarin de naleving van relevante wet- en regelgeving is geborgd. Binnen de organisatie coördineer je projecten en vorm je de brug tussen beleid en uitvoering.
Buiten de organisatie ben je de eerste contactpersoon voor externe ketenpartners, en vertegenwoordig je het team Informatiemanagement in departementale overlegvormen, actieplannen en projecten.
Wat deze functie zo leuk maakt? Deze functie biedt een scala aan taken, van het ontwikkelen en implementeren van beleid, tot het coördineren van projecten en uitvoeringsplannen. Bij SodM hechten we veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Als Adviseur Digitale Informatievoorziening krijg je de kans om je vaardigheden en kennis op het gebied van informatiebeheer verder te ontwikkelen en bij te dragen aan onze organisatorische doelen.
Functie-eisen
Dit ben jij
Je bent een enthousiaste en deskundige adviseur met diepgaande kennis en ervaring binnen het vakgebied van informatiebeheer. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt complexe informatie snel begrijpen, structureren en vertalen naar concrete plannen op tactisch en operationeel niveau. Je bent proactief en weet de verschillende interne en externe belanghebbenden feilloos mee te nemen in jouw plannen en ideeën. Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines halen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van je werk.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde WO of HBO opleiding op het gebied van informatiemanagement, bijvoorbeeld IDM, SOD-II, of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring op het vlak van informatiebeheer, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
- Een grondig begrip van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer, en de relevante ontwikkelingen binnen dit vakgebied.
- Kennis van Rijksbreed gehanteerde normen en richtlijnen met betrekking tot record- en informatiebeheer, zoals het MDTO en de BIR.
- Sterke adviesvaardigheden, alsmede analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Het vermogen om effectief samen te werken binnen een team en met diverse belanghebbenden.
- Een hoog niveau van integriteit en vertrouwelijkheid in het omgaan met gevoelige informatie.
Voldoe je niet volledig aan het geschetste profiel maar is deze baan jou toch op het lijf geschreven? Verwoord dit dan goed in je motivatiebrief en solliciteer direct! SodM breidt uit dus er komen binnenkort nog meer plekken beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
SodM is een professionele en resultaatgerichte werkgever die actief is in een maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijke, interessante en zeer actuele zaken. Er is veel maatschappelijke aandacht voor de activiteiten waarop SodM toeziet. Media, politiek, bedrijfsleven en publiek volgt ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op de veiligheid van mensen en bedrijven. SodM werkt missie-gedreven.
Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:
- Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS.
- Hybride werkmogelijkheden: zowel thuis als op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.
- Een salaris in de betreffende schaal o.b.v. Kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid, passend bij functiegroep.
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof of besteden aan een fietsregeling, voordelig sporten en andere fiscaal vriendelijke doelen.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
- Een tijdelijk contract voor een jaar met een 32-36-urige werkweek met daarna de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren; werktijden zijn in onderling overleg. Mocht je al een vast contract hebben bij de Rijksoverheid, hanteert SodM deze contractvorm.
- Een werkgever die veel waarde hecht aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en je daarvoor tal van mogelijkheden biedt.
- Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.
Bijzonderheden
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Wanneer de juiste persoon voor de vacature gevonden is, sluit de vacature. Solliciteer daarom zo snel mogelijk.
Solliciteren?
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.