Start als tijdelijk project assistent bij NS in Utrecht!

Wat ga je doen?

Je werkt op de afdeling Procesleiding Dienstregeling die dagelijks bezig is met de ontwikkeling en planning van de dienstregeling van treinen. Het doel is om ervoor te zorgen dat er een optimale dienstregeling wordt gemaakt. Binnen deze afdeling zijn er verschillende teams werkzaam die bezig zijn met diverse stadia in de dienstregeling (bijvoorbeeld langetermijn planning, middellange termijn, voorontwerp, basisuren, basis dagen en specifieke dagen). In het team is er per stadium een procesleider en een coördinator betrokken. In deze functie als tijdelijk project assistent bij NS in Utrecht ondersteun en adviseer je de procesleider in een van deze stadia. Jij creëert en behoudt het overzicht binnen de afdeling en bent vooral bezig met secretariële taken. 

Wat ga je doen? 

• Voorbereiden (o.a. boeken van een ruimte, agendapunten voorbereiden) en notuleren bij diverse overleggen; 
• Terugkoppelen van de gemaakte afspraken tijdens vergaderingen aan het team; 
• Bijhouden van actie-lijsten en bewaken van de voortgang van deze actiepunten; 
• Signaleren van verbeteringen en het monitoren van de ordermanagementsystemen NOVA en GIDS. 

Tom, een collega, zegt: “Elke dag is anders. Je zorgt ervoor dat de documenten voor het kernteam tijdig zijn ingediend en van de juiste kwaliteit zijn. Je adviseert de procesleider en stelt het team in staat om elke week een af en uitvoerbaar plan te leveren aan de operatie.”

Wie zoeken we?

We zoeken iemand voor 32 of 36 uur per week tijdens kantoortijden. De functie is tijdelijk tot en met juli 2024, met kans op verlenging. Je bent gestructureerd, zelfstandig, snel van begrip en kan snel schakelen tussen verschillende taken. 

Waar kom je te werken?

Je werkt in een team van 20 collega's. Het team werkt hybride 75/25 op kantoor in Utrecht en vanuit huis.

Wat wij bieden

• Een mooi salaris van € 18,71 tot € 22,43 bruto per uur;
• Kilometervergoeding van € 0,21 cent per kilometer (vanaf 10 KM tot maximaal 130 KM retour);
• Een tijdelijke functie voor 32 of 36 uur per week, met kans op verlenging;
• Ervaring op doen binnen de grootste vervoerder van Nederland!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,71 en €22,43 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning aan de procesleider waarbij je bezig bent met secretariële taken