Fulltime receptionist(e) bij Embrace bij AAK in Zaandijk

Wat ga je doen?

Als receptionist bij Embrace bij Innovatie- en bezoekerscentrum AAK in Zaandijk - Plant-based Center of Excellence - ben jij het stralende middelpunt van het bedrijf. Jij verwelkomt en begeleidt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je de agenda bij, plan je afspraken in en zorg je voor de verwerking van binnenkomende post en e-mails. Ook ondersteun je andere afdelingen bij diverse administratieve taken.

Een wereld van mogelijkheden
Bij Embrace krijg je de kans om je hospitalityvaardigheden verder te ontwikkelen. Je krijgt workshops en online trainingen aangeboden om jouw gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast bieden we een reiskostenvergoeding, zodat je gemakkelijk naar je werk kunt komen. Bovendien bouw je vakantiegeld op en kun je genieten van een informele werksfeer bij een internationaal bedrijf.

Er heerst een informele werksfeer en je kan samen met de Facilitair Manager deze rol gaan invullen. Je kan daarom veel initiatief nemen en wordt echt onderdeel van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden
Als receptionist ben jij verantwoordelijk voor het hartelijke ontvangst van gasten en bezoekers. Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt deze door naar de juiste personen. Ook zorg je ervoor dat de post en e-mails op de juiste manier worden verwerkt. Daarnaast help je bij het bijhouden van de agenda en het plannen van afspraken. Je assisteert andere afdelingen bij diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat de bezoekersregistratie op orde is. Tijdens je werkdag maak je een facilitaire ronde om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels, taxi's en het regelen van vergaderingen tijdens evenementen.

Wie ben jij?
Als receptionist bij Embrace ben je representatief, gastvrij en communicatief sterk. Je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen. Daarnaast heb je minimaal een mbo werk- en denkniveau en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met het verwelkomen en begeleiden van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het bijhouden van agenda's. Ook ben je bekend met het verwerken van post en e-mails en het uitvoeren van algemene administratieve taken.

Werktijden en locatie
Als fulltime receptionist werk je van maandag tot en met vrijdag, van 08.00 uur tot 17.00 uur. Je bent werkzaam op ons kantoor bij AAK in Zaandijk.

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste team en een belangrijke rol spelen bij het ontvangen van gasten en bezoekers? Solliciteer dan direct op deze vacature en wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij Embrace!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris van € 13,27 en €13,70 bruto per uur;
• Vakantiegeldopbouw;
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer of een OV-vergoeding;
• Workshops en online trainingen om je hospitalityvaardigheden verder te ontwikkelen;
• Werken voor een internationaal bedrijf met een informele werksfeer;
• Mogelijkheden om je hospitalityvaardigheden te verbeteren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Zaandijk

Werkuren per week

38 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €13,27 en €13,70 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptionist(e) ben je primair verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van de agenda en het verstrekken van informatie aan bezoekers.