Regio Coördinator in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

Het OMT van de Werkgeversservicepunten in Midden-Utrecht staat aan het roer van de uitvoering van het ambitieuze plan voor Werkgeversdienstverlening in de regio. We streven naar één regionale werkgeversdienstverlening en zetten in op de ontwikkeling van diverse thema's en projecten om dit doel te bereiken. Maar met uitdagingen komen kansen! Ben jij een gedreven professional die excelleert in het coördineren van diverse activiteiten en events? Heb je een scherp oog voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving? Dan is de positie van Regiocoördinator voor het Operationeel Management Team (OMT) van de Werkgeversservicepunten in Midden-Utrecht iets voor jou!

Dit is je werk

Als Regiocoördinator ben je de verbindende factor tussen de diverse initiatieven, thema's, en projecten binnen de regio Midden-Utrecht. Je ondersteunt het OMT door het faciliteren en coördineren van activiteiten en events. Jouw taak is om het overzicht te behouden, de managers te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alle regionale initiatieven op koers blijven. Je faciliteert en verbindt projectleiders, houdt moeiteloos het overzicht van alle lopende initiatieven, en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening. Met jouw organisatietalent organiseer je niet alleen vergaderingen en regionale kennissessies, maar zorg je ook voor een vlotte financiële afhandeling van kosten. Verder ben je verantwoordelijk voor: 

• Coördineren van activiteiten en events in lijn met het uitvoeringsplan voor Werkgeversdienstverlening Midden-Utrecht; 

• Ondersteunen van het OMT en de managers bij het initiëren, operationaliseren, en bewaken van de voortgang van regionale initiatieven; 

• Zorgdragen voor een vlotte verbinding tussen verschillende partijen en initiatieven binnen de regio. 

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Werk en Inkomen en je staat in dienst van de hele regionale samenwerking van de Werkgeversservicepunten. Je maakt deel uit van een dynamisch team en hebt de kans om nauw samen te werken met de bevlogen managers van de Werkgeversservicepunten. 

Jouw functie oefen je uit vanuit huis en op de 2de verdieping bij het Werkgeversservicepunt Midden Utrecht op ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega's. Samen maken we de stad. Daarnaast bezoek je af en toe verschillende locaties in de regio. 

Lees hier meer over onze organisatie Onze organisatie - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Als Coördinator van verschillende Werkgeversservicepunt managers sta jij voor de uitdaging om belangen af te wegen en op het delicate koord van diverse stakeholders te balanceren. In dit dynamische speelveld heb je niet alleen te maken met managers, maar ook met andere organisatieonderdelen en een breed scala aan actoren. Sensitiviteit is hierbij essentieel. Voor deze vacature breng je mee: 

• Hbo-diploma op zak; 

• Communicatief sterk: De juiste tone of voice is voor jou vanzelfsprekend. Je brengt helder over wat nodig is en kunt dit zowel mondeling als schriftelijk uitstekend verwoorden; 

• Plannen en Organiseren: Structuur behouden is jouw tweede natuur. Je kunt omgaan met diverse taken en weet deze efficiënt te plannen en organiseren. 

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,-  op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, afhankelijk van de regionale ontwikkelingen en hoe de organisatie in de toekomst vorm gaat krijgen. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Regio coördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 28 januari 2024. 

Wij laten je zo snel mogelijk na sluitingsdatum weten of we je uitnodigen voor een gesprek. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Steven Baak, Manager Werkgeversdienstverlening van de gemeente Utrecht, te bereiken via tel. 06-14935304. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Sevi Yilmaz, te bereiken via 06-41796018. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.