Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een ervaren professional met expertise in overheidsinstanties en uitgebreide kennis van project- en programmamanagement methodieken? Zoek dan niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!
Dit is je werk
In de bruisende provincie Utrecht slaan 22 gemeenten en de provincie de handen ineen om de Regiotaxi Utrecht te optimaliseren en het doelgroepen- en aanvullend openbaar vervoer te vernieuwen. In de functie van secretaris breng je jouw organisatorisch talent mee en ben je een onmisbare schakel in het proces om de doelstellingen uit de Regionale Koers de Regiotaxi te realiseren. Je mag complexe processen coördineren en je kunt nauw samenwerken met verschillende stakeholders.
In deze rol werk je nauw samen met de procesmanager en ben je betrokken bij alle aspecten van het programma. Je bereidt reguliere overleggen voor en zet actiepunten uit om de voortgang te bewaken. Tot slot ben je het aanspreekpunt voor externe partners en organiseer je samen met de procesmanager bijeenkomsten met bestuurders en stakeholders.
Spreekt de bovenstaande taken en verantwoordelijkheden jou aan? Draag dan snel bij aan de verbetering van het openbaar vervoer in de regio Utrecht!
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Meedoen naar Vermogen. Het team bestaat uit 40 enthousiaste collega's Samen werken we aan basiszorg en aanvullende zorg die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo)
De gemeente Utrecht voert als gastheergemeente taken uit voor de 21 Utrechtse gemeenten en provincie. Als Programmasecretaris werk je voornamelijk samen met beleidsmedewerkers, directeuren en bestuurders uit de 21 gemeenten en provincie. Voor jou is er plek bij het Team Meedoen naar Vermogen waar de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) van de gastheergemeente werken. Als Programmasecretaris heb je ook direct contact met medewerkers van de 21 Utrechtse gemeenten en provincie.
Dit is jouw inbreng
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar
wie jij bent. Zet jouw talent in en groei mee met de regionale ambities. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je mee jouw proactieve houding.
Voor deze functie is het essentieel dat je zelfstandig kunt werken en een sterke achtergrond hebt in projectmatig werk en met een passie voor het sociaal domein. Je blinkt uit in het uitvoeren van managementtaken en het organiseren van bijeenkomsten. Het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende partijen is hier van groot belang. Daarnaast ben je resultaatgericht en creatief, en neem je graag proactief het voortouw. Kortom, we zoeken een enthousiaste en daadkrachtige professional die met plezier een waardevolle bijdrage levert aan ons team.
Voor een succesvolle invulling denken we verder dat je de volgende bagage nodig hebt:
- HBO werk- en denkniveau;
- Handig in het gebruik van Microsoft Teams, kennis van Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Maximaal 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3558,- en € 5247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Programmasecretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 4 februari 2024. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 februari 2024
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Adile Aslan ( Manager Meedoen naar Vermogen) te bereiken via tel. 06-22996502. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlie Sett , Corporate Recruiter, per mail: charlie.sett@utrecht.nl, telefonisch te bereiken op 0648515864 (ma t/m don. Tussen 15u en 16u)
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €3558 - €5247