Groot architectenbureau zoekt administratief medewerker met organisatietalent

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal architectenbureau in Rotterdam , zijn we per direct op zoek naar een administratief medewerker voor op de Human Resource afdeling, voor 3 tot 5 dagen per week.

De opdrachtgevers van dit hedendaags architectenbureau zijn zeer divers en bestaan uit projectontwikkelaars, investeringsmaatschappijen, maar ook directe opdrachtgevers zoals modehuizen, Europese Unie, automerken of private personen. Bijna 95% van de opdrachtgevers is niet-Nederlands. Alle contracten/ aanbiedingen worden opgesteld in (of vertaald van het bijv. Italiaan, chinees, naar) het Engels.

In deze functie werk je op de HR afdeling. Je ondersteunt op administratief gebied, en zorgt ervoor dat alle inkomende (open) sollicitaties goed worden verwerkt en behandeld. Het is een functie waarin je nauwkeurig werkt in een ad hoc omgeving. Ze zoeken daarom iemand die goed kan ordenen in een chaotische situatie.

Werkzaamheden:
- Printen van cv’s en portfolio’s;
- Eerste screening van ingekomen cv’s;
- Gegevens uit cv’s in de computer verwerken;
- Referenties nabellen;
- Afspraken maken;
- Diverse ondersteunende taken.

Functie-eisen:
- Zeer goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift ;
- Minimaal MBO niveau; bijv. een administratieve of HR gerelateerde studie;
- Groot organisatie talent ;
- Kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook;
- Snel iets zelfstandig op kunnen pakken;
- Affiniteit met architectuur is een pré;
- Per direct minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

Ben jij het organisatietalent wat dit leuke architectenbureau zoekt?
Klik dan  op de  link om direct te solliciteren!
Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je cv te uploaden. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 010-4110804 en vraag naar Denise van den Bos.
 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan