Parttime receptioniste bij de Universiteit in Utrecht

Wat ga je doen?

Word de gastvrije receptionist(e) bij de Universiteit in Utrecht! In deze functie van 16 uur per week ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gasten. Je begroet ze met een vriendelijke glimlach en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en verwijs je deze door naar de juiste persoon. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Ook voer je diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van post. Het is belangrijk dat je de ontvangstruimte netjes en gastvrij houdt, zodat iedereen zich direct thuis voelt.

Wie ben jij?
Jij bent een representatieve en vriendelijke persoonlijkheid met minimaal een mbo4 werk- en denkniveau. Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de Universiteit en daarom is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met verschillende mensen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en kun je goed overweg met administratieve taken.

Werktijden en locatie
Als receptioniste werk je op donderdag en vrijdag van 16:45 tot 22:00 uur. Daarnaast werk je nog een derde dag, waarvan de werktijden variëren tussen 07:45 en 22:00 uur. Deze dag verschilt per week. Je zult werkzaam zijn op de universiteitslocatie Koningsberger in Utrecht.

Wat bieden wij?
Naast een uitdagende functie als receptioniste bij een gerenommeerde universiteit, bieden wij een salaris van € 13,94 per uur. Daarnaast ontvang je een OV-vergoeding voor je reiskosten. Je komt te werken in een levendige en inspirerende omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen.

Over Embrace Hospitality Services
Embrace biedt een gastvrij entree voor medewerkers, bezoekers en gasten, waarbij zij zich gewaardeerd en omarmd voelen. Met passie, betrokkenheid en empathie zorgt Embrace voor een persoonlijk ontvangst die waarde toevoegt. Embrace is gespecialiseerd in entree management op maat voor elke opdrachtgever, overal in Nederland. Als onderdeel van de Facilicom Group streeft Embrace naar het creëren van inspirerende werk- en leefomgevingen, waarbij ze een breed scala aan diensten aanbieden om de ontvangst te optimaliseren. 

Ben jij de gastvrije en representatieve receptioniste die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze uitdagende functie!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris van € 13,94 per uur;
• OV-vergoeding voor het reizen naar het werk.
• Een betrouwbare parttime functie met flexibiliteit om een gezonde balans te creëren tussen werk en privé;
• Een leuke werksfeer!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

16

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€13,94 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptionist(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van informatie aan gasten.