Waar ben jij van?
Jij krijgt energie van het begeleiden van een proces van A tot Z. Jij bent van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en bij jou staat klantgerichtheid hoog in het vaandel. Je bent een echte netwerker die het team op de kaart weet te zetten.
Jouw functie
In de rol van besteller heb je de verantwoordelijkheid om de afdelingen binnen het cluster te ondersteunen op het gebied van hun bestellingen van producten en diensten. Jij draagt zorg voor de vlotte verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en informeert de betrokken partijen over de status van de bestellingen. Knelpunten probeer jij voor te zijn, maar als ze er toch zijn, weet jij met je communicatieve vaardigheden alle partijen tevreden te houden. Je bent niet bang voor kritiek, maar durft die daar waar nodig is ook te geven.
Je bent in staat om dit op een juiste manier bij alle lagen van de organisatie over te brengen. Als veelzijdig medewerker houd je je bezig met o.a. Complexe en uiteenlopende vraagstukken. Je vindt het dan ook een uitdaging om de vraag achter de vraag te achterhalen en niet te rusten tot je alle informatie hebt. Met jouw overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat dit je gemakkelijk afgaat. Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de afdeling bent, en je draagt dan ook graag bij aan de kwaliteitsslag die wij als afdeling willen maken, Je weet te verrassen met nieuwe procesvoorstellen en ideeën en bent in staat om op een juiste manier feedback te geven en te ontvangen.
De afdeling:
Als besteller maak je deel uit van de directiestaf van BCO. De afdeling Directiestaf is een kleine afdeling met daarin het directiesecretariaat, directieadviseurs, directiesecretarissen, een bestelpunt en de ambtelijke ondersteuning van de Ondernemingsraden. Samen zorgen we ervoor dat de collega's van BCO en de directie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
3 maanden - 36 uur - 1.00
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Je hebt werkervaring met bestel-, facturatie-, of inkoopprocessen;
- Je hebt werkervaring met het systeem Oracle;
- Je hebt werkervaring met Outlook.
- Je hebt werkervaring binnen de overheid
- Je hebt werkervaring met dagelijks voeren van telefonische gesprekken
- Je hebt werkervaring met Excel.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€40 - €50 per uur