Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

Heb jij ervaring met complex agendabeheer en ondersteun je graag? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

24 - 36 uur per week

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je werken bij de Inspectie van het Onderwijs, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs. De directie Kennis van de Inspectie van het Onderwijs verzamelt, verwerkt, ontsluit en analyseert gegevens ten behoeve van het toezicht op het Nederlandse onderwijs. Naast de uitvoering van thematisch onderzoek en landelijke peilingen ontwikkelt de directie informatieproducten, zowel voor het toezicht op individuele scholen en schoolbesturen als voor het toezicht op het onderwijsstelsel als geheel.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de directie Kennis zorg je voor een vakbekwame en effectieve ondersteuning van de drie afdelingshoofden. Jouw werkzaamheden bestaan uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten en het verzamelen en bundelen van vergaderstukken. Het beheren van acties en archiveren van stukken hoort daar ook bij. Daarnaast heb je een aantal (administratieve) taken voor de hele directie, te denken aan de verwerking van ziekmeldingen en het bestellen van boeken. Samen met één andere collega vorm jij het Kennissecretariaat. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.

Wat wij bieden

  • Top salaris binnen schaal 7, tussen de 19,34 en 24,88 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Werken in hartje Utrecht;
  • Een uitdagende functie vanaf december, tot eind juni 2025;
  • De mogelijkheid om 24, 32 of 36 uur te werken;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een secretariële opleiding;
  • Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je bent beschikbaar op vrijdagen;
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
24 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van directie- en MT-leden
Gepubliceerd op
26-11-2024

Utrecht | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Middelbare school | MBO | HBO

Luca Meijer

Recruiter

Luca Meijer, bereikbaar op tel. 0651906785 of +31651906785

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.