Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht ben jij de rechterhand van een teamleider of kwartiermaker. Je regelt, plant en ondersteunt waar nodig, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Je houdt agenda’s strak en overzichtelijk, verwerkt e-mails, en zorgt dat nieuwe collega’s goed van start kunnen – van het regelen van faciliteiten tot een warm welkom. Ook bij uitstroom zorg jij voor een nette afronding.

Je bestelt praktische zaken (en soms een bloemetje), notuleert af en toe bij overleggen en houdt deadlines en taken goed in de gaten. Je werkt zelfstandig, maar staat altijd in verbinding met je team.

Wie zoeken we?

Jij bent een ervaren managementassistent met een mbo 4 werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een secretariële of administratieve functie. Je houdt van plannen, organiseren en schakelt soepel tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail, en weet wat er speelt binnen een organisatie. Microsoft Office kent geen geheimen voor je – je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Heb je voorkeur voor andere dagen? Dan kijken we samen wat mogelijk is. De startdatum is voorlopig vastgesteld op 1 juli 2025. Houd er rekening mee dat je in de eerste weken geen vakantie plant.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf €17,76 (schaal 5 CAO Rijk);
• Plus een eindejaarsuitkering van 8,5%, wat neerkomt op €19,27 per uur;
• Een afwisselende functie binnen een professionele rijksorganisatie;
• Een betrokken en gezellig team;
• Werken voor de overheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Voor deze functie moet je een VOG kunnen aanvragen en mag je geen loonbeslag hebben, of hebben gehad. 

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Agenda’s beheren, organiseren van vergaderingen, verzorgen van communicatie en uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken.

Gepubliceerd op

19-05-2025