Word parttime Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!
Regelen en organiseren jouw ding? Ga parttime aan de slag als Managementondersteuner in bij de Rijksoverheid in Bilthoven!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven vervul je een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen de managers zich volledig richten op hun inhoudelijke taken.
Je werkzaamheden als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven bestaan onder andere uit:
*Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen
*Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
*Verwerken en opstellen van correspondentie, rapportages en presentaties
*Beheren en afhandelen van e-mail en telefoonverkeer
*Bijhouden en bewaken van lopende dossiers en actiepunten
*Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het opstellen van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten
*Ontvangen van bezoekers en verzorgen van communicatie met interne en externe partijen
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM, het kennisinstituut van de Rijksoverheid dat streeft naar een afspiegeling van de samenleving. Naast talent, ervaring en motivatie waardeert het RIVM ook diversiteit in leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperkingen. Dit maakt de werkomgeving niet alleen rijker en innovatiever, maar ook prettiger en leuker om in te werken.
Wat wij bieden
- Salaris tussen € 18,38 en € 22,85 per uur (schaal 6).
- Parttime baan (24 uur) met flexibiliteit.
- Direct aan de slag tot 31-3-2026.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Toegang tot YC skills voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.
Wat wij vragen:
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding als secretaresse
- Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in de organisatie en ondersteuning van een afdelingshoofd
- Goede kennis van procedures en werkwijzen binnen een organisatie
- Ervaring met administratieve systemen
- Vaardig in het werken met kantoorapplicaties zoals Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Teams en SAP/SRM
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €18,38 en €22,85 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
- Gepubliceerd op
- 10-09-2025
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.